Kapitola 6 · 6.1
Zdieľanie hesiel s tímom alebo rodinou
Najlepšie je, keď má každý vlastný účet s vlastným heslom. Niekedy však zdieľate prihlasovacie údaje, napríklad k e-shopu, k bankovému účtu alebo k sociálnym sieťam firmy. Nikdy ich neposielajte e-mailom, cez chat ani v tabuľke, ale zdieľajte ich cez spoločný trezor. Prečo, sa dozviete v lekcii Výber a používanie správcov hesiel z kurzu Bezpečne online.
V Bitwarden: organizácia so zbierkami
V Bitwarden zdieľate cez organizáciu. V nej vytvoríte zbierky, napríklad E-shop, Financie a Sociálne siete. Pre každú zbierku určíte, kto k nej má prístup.
| Typ organizácie | Pre koho |
|---|---|
| Zadarmo | Dvaja používatelia, dve zbierky. Stačí pre vás a vášho partnera alebo jedného kolegu. |
| Families (platené) | Až šesť používateľov, ľubovoľný počet zbierok. |
| Teams a Spoločnosť (platené) | Ľubovoľný počet používateľov s rozšírenou správou, napríklad s protokolmi. |
- Prihláste sa na webovú stránku svojho trezoru (vault.bitwarden.eu) a kliknite na Nová organizácia.
- Zadajte názov organizácie, vyplňte e-mailovú adresu a vyberte typ organizácie.
- V organizácii vytvorte svoje zbierky.
- Pozvite kolegov alebo členov rodiny cez Pozvať člena a pridajte im prístup k správnym zbierkam. Potrebujú vlastný účet Bitwarden v rovnakom regióne.
- Keď niekto pozvánku prijme, musíte ho ešte potvrdiť. Až potom uvidí zdieľané položky.
- Ak chcete položku zaradiť do zbierky, otvorte ju, zvoľte Prideliť k zbierkam a vyberte organizáciu a zbierku.
Upozornenie: Položka, ktorú presuniete do organizácie, potom patrí organizácii, a nie vám. Nebude už ani v exporte vášho vlastného trezoru (pozrite Záloha alebo export vášho trezoru).
Jednorazové odovzdanie
Potrebujete niekomu jednorazovo poskytnúť heslo, napríklad tvorcovi webu? Nepoužívajte na to e-mail. V Bitwarden to môžete urobiť cez Send alebo Zdieľať cez odkaz: zašifrovaný odkaz, ktorý po určitom čase alebo po jednom otvorení vyprší. Časť týchto funkcií je dostupná len v platených verziách. Po dokončení práce heslo zmeňte.
V KeePassXC: KeeShare
KeePassXC zdieľa skupinu položiek cez samostatný súbor, ktorý umiestnite na zdieľané miesto, napríklad do zdieľaného priečinka v Nextcloud.
- Zvoľte Nástroje, Nastavenia, časť KeeShare a zaškrtnite Povoliť import a Povoliť export.
- Upravte skupinu, ktorú chcete zdieľať, a v časti KeeShare nastavte, aby sa synchronizovala so súborom v zdieľanom priečinku. Zvoľte heslo pre tento súbor.
- Váš kolega vo svojom KeePassXC prepojí skupinu s tým istým súborom a rovnakým heslom.
Zdieľa sa všetko v zdieľanej skupine aj v skupinách pod ňou. Preto nikdy nezdieľajte svoju hlavnú skupinu. Pre tím, ktorý zdieľa veľa, je jednoduchšia organizácia v Bitwarden alebo Vaultwarden.
Keď niekto odíde
- Odstráňte danú osobu z organizácie alebo zo zdieľaného priečinka.
- Zmeňte heslá, ktoré mohla vidieť. Odstránenie z trezoru nestačí: heslá si mohla prepísať alebo uložiť.
- Vo WebOké: odstráňte aj jej vlastné prihlasovacie údaje, napríklad v Nextcloud (pozrite Kolega odchádza: bezpečné prevzatie súborov, kalendára a zdieľaných priečinkov).