Lokálne ukladanie pošty na úsporu miesta na mailovom serveri
Máte takmer plnú schránku? Potom môžete staršiu poštu zo servera presunúť do lokálneho priečinka vo vašom vlastnom počítači. Táto pošta sa potom už nebude nachádzať na mailovom serveri a nebude sa počítať do vášho úložiska. Stále si ju budete môcť prečítať a prehľadávať vo vašom poštovom programe, ale iba na tom konkrétnom počítači.
Najprv: je upratanie lepším riešením?
Schránka je často plná kvôli niekoľkým veľkým prílohám, kôšu alebo priečinku so spamom. Najprv si prečítajte Vyčistenie schránky na uvoľnenie miesta v DirectAdmin a Úložisko alebo diskový priestor plný: takto uvoľníte miesto. Môžete tiež zväčšiť úložisko schránky alebo svojho balíka.
Outlook pre Windows (klasický)
- Kliknite na Nové položky (alebo vedľa Nový e-mail), zvoľte Ďalšie položky a potom Dátový súbor programu Outlook.
- Zvoľte priečinok a názov, napríklad Archív, a kliknite na OK. Outlook vytvorí súbor .pst. Nový dátový súbor sa zobrazí vľavo v zozname priečinkov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dátový súbor, zvoľte Nový priečinok a dajte priečinku názov, napríklad Archív 2024.
- Vyberte maily, ktoré chcete presunúť (pomocou Ctrl alebo Shift), a presuňte ich do tohto priečinka.
V novom Outlooku pre Windows toto funguje inak alebo vôbec. Použite na to klasický Outlook.
Thunderbird
- Vľavo v zozname priečinkov sa nachádza Lokálne priečinky. Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a zvoľte Nový priečinok.
- Dajte priečinku názov a presuňte maily z vašej schránky do tohto priečinka.
Apple Mail na Macu
- V paneli ponuky zvoľte Poštová schránka a potom Nová poštová schránka.
- Pri Umiestnenie zvoľte Na mojom Macu a dajte poštovej schránke názov.
- Presuňte maily z vašej schránky do tejto novej poštovej schránky.
Skontrolujte, či sa miesto uvoľní
Po presunutí sa maily nachádzajú v lokálnom priečinku a zmiznú zo servera. Niektoré programy ich najprv presunú do koša vašej schránky. V tom prípade ho tiež vyprázdnite. Koľko miesta vaša schránka využíva, zistíte v DirectAdmin pri E-mail Accounts. Pozrite si aj Úložisko na mailbox a čo sa stane, keď je plné.