Z Microsoft 365 na WebOké: čo je potrebné upratať v DNS a u Microsoftu
Prechádzate so svojím e-mailom z Microsoft 365 na WebOké? Kopírovanie vašich poštových schránok je opísané v Presun e-mailov do WebOké pomocou nástroja na presun e-mailov. Tento článok sa venuje zvyšku: čo upravíte v DNS vašej domény, čo vyčistíte u Microsoftu a v akom poradí. Ak to neurobíte, pošta bude naďalej prichádzať do Microsoftu alebo sa Outlook bude naďalej prihlasovať do Microsoftu.
Na čo si dať pozor
- Akceptovaná doména. Kým je vaša doména v Microsoft 365 nastavená ako akceptovaná doména, Microsoft doručuje poštu medzi používateľmi vášho prostredia interne, bez ohľadu na MX záznamy. Ak kolega, ktorý ešte pracuje u Microsoftu, pošle mail inému kolegovi, tento mail skončí v starej poštovej schránke. Preto prepnite všetkých v ten istý deň a po prechode odstráňte doménu z Microsoftu.
- Autodiscover. Outlook vyhľadáva svoje nastavenia cez
autodiscover.jouwdomein.nl. Ak toto smeruje cez CNAME záznam naautodiscover.outlook.com, Outlook sa bude naďalej hlásiť u Microsoftu, aj keď pridáte nový účet. - Rýchle nastavenie nahrádza záznamy. Pomocou Rýchleho nastavenia pre WebOké Mail nastavíte záznamy jedným kliknutím správne, ale existujúce MX a SPF záznamy sa pritom nahradia. Ostatných odosielateľov vo vašom SPF zázname musíte potom vrátiť späť sami. Pozrite si Rýchle nastavenie e-mailu v DNS.
Plán postupu
- Záloha vašej DNS. Najprv vytvorte zálohu DNS, aby ste sa vždy mohli vrátiť späť. Pozrite si Obnovenie DNS a vytvorenie zálohy DNS. Zapíšte si tiež, ktoré služby odosielajú poštu v mene vašej domény, napríklad vaša webová stránka, e-shop alebo služba na odosielanie newslettrov.
- Príprava poštových schránok a prvá kópia. Vytvorte poštové schránky vo WebOké a skopírujte poštu pomocou nástroja na presťahovanie e-mailu. U Microsoftu sa prihlásite pomocou Inloggen bij Microsoft a kódu.
- SPF počas prechodu. Môže existovať iba jeden SPF záznam. Pridajte WebOké do toho istého záznamu, aby mohli počas prechodných dní odosielať obaja, napríklad:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Ponechajte includy vašich ostatných odosielateľov. V nástroji na vytváranie SPF záznamov sú tlačidlá pre WebOké a Microsoft 365, pozrite si DNS pomôcky: MX, SPF, DMARC, CAA a SRV. - Moment prepnutia, pre všetkých naraz. Nastavte MX záznamy na WebOké a odstráňte starý MX záznam Microsoftu. Nastavte doručovanie na WebOké: na karte Nastavenia e-mailu bude prepínač Doručovanie nastavený na WebOké a v DirectAdmin bude pri MX Records zapnutá možnosť Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen. Rýchle nastavenie pre WebOké Mail to urobí naraz; potom vráťte späť Microsoft include a vašich ostatných odosielateľov do SPF záznamu. Súčasne odstráňte CNAME záznam
autodiscover, ktorý smeruje naautodiscover.outlook.com. Pozrite si Po presťahovaní: MX záznamy a vaše zariadenia. - Druhá kópia. O deň neskôr spustite presťahovanie ešte raz. Pošta, ktorá už bola skopírovaná, sa vynechá.
- Outlook a zariadenia. Pridajte svoju poštovú schránku vo WebOké ako nový účet (IMAP) a potom odstráňte starý účet Microsoftu. Ak sa Outlook pre Windows aj tak naďalej prihlasuje u Microsoftu, vytvorte nový profil Outlooku iba s vašou poštovou schránkou WebOké. Pozrite si Outlook pre Windows (nový a klasický) a u Microsoftu Een Outlook-profiel maken.
- Po niekoľkých týždňoch: vyčistenie. Ak všetko funguje, vyčistite DNS a Microsoft (pozrite nižšie) a až potom zrušte svoje licencie.
Čo vyčistíte v DNS
| Záznam | Počas prechodu | Po prechode |
|---|---|---|
| MX | Na WebOké | Iba WebOké |
| SPF (TXT) | Jeden záznam s WebOké a include:spf.protection.outlook.com | Odstráňte include:spf.protection.outlook.com, ostatných odosielateľov ponechajte |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey a selector2._domainkey | Ponechať; nebránia DKIM kľúču WebOké | Odstrániť |
CNAME autodiscover na autodiscover.outlook.com | Odstrániť v momente prepnutia | Preč |
TXT MS=ms... (overenie) | Ponechať | Odstrániť po odstránení domény u Microsoftu |
Ostatné záznamy Microsoftu, ako enterpriseregistration a lyncdiscover | Ponechať | Odstrániť, ak ste ich mali |
Potom pomocou E-mailcheck skontrolujte, či sú MX, SPF, DKIM a DMARC nastavené správne. Ak máte DMARC záznam s p=quarantine alebo p=reject, pred prepnutím skontrolujte pomocou testovacieho mailu, že vaša pošta cez WebOké prichádza správne podpísaná.
Odstránenie domény u Microsoftu
V administračnom centre Microsoft 365 prejdite na Instellingen, Domeinen, vyberte doménu a kliknite na Domein verwijderen. Vaši používatelia potom opäť dostanú svoju adresu na .onmicrosoft.com, aj ako prihlasovacie meno. Preto najprv urobte poslednú kópiu pomocou nástroja na presťahovanie. Pozrite si u Microsoftu Een domein verwijderen a Geaccepteerde domeinen beheren in Exchange Online.