Je gegevens exporteren uit Nextcloud: bestanden, agenda en contacten
Wil je een eigen kopie van je Nextcloud, of stap je over naar een andere dienst? Je WebOké Nextcloud werkt met open standaarden, dus je haalt alles er zelf uit: bestanden als gewone bestanden, agenda's als .ics-bestand (iCalendar) en contactpersonen als .vcf-bestand (vCard). Die formaten kan vrijwel elk agenda- en adresboekprogramma lezen.
Agenda's en contactpersonen zijn per gebruiker. Heeft je pakket meer gebruikers, dan exporteert iedereen zijn eigen agenda's en adresboeken, of je doet het samen per gebruiker.
Bestanden
Met de desktop-app (handig bij veel bestanden): installeer de Nextcloud-desktop-app op je computer en laat je bestanden synchroniseren naar een map op je computer. Daarna kopieer je die map naar een externe schijf of naar je nieuwe dienst. Overstappen naar een andere Nextcloud? Voeg dan beide als account toe in de app en kopieer van de ene map naar de andere, zie Meerdere accounts en mappen in één app.
In de browser (handig voor een paar mappen): klik in Bestanden bij een map op de drie puntjes en kies Downloaden. Je krijgt één zip-bestand met de hele map. Meerdere bestanden tegelijk: vink ze aan, klik bovenaan op de drie puntjes en kies Downloaden. Zie Uploaden en downloaden, ook grote bestanden, hele mappen en zip.
Delingen en openbare links gaan niet mee. Die maak je bij je nieuwe dienst opnieuw.
Agenda's exporteren
- Open de app Agenda.
- Ga in de lijst Mijn agenda's met de muis op een agenda staan en klik op het potlood. Het venster Bewerk kalender gaat open.
- Klik onderin op Exporteren. Je downloadt alle afspraken van die agenda als .ics-bestand.
- Herhaal dit voor elke agenda. Elke agenda wordt een eigen bestand, zodat je ze bij je nieuwe dienst ook apart kunt importeren.
Zie ook Agenda's delen, openbaar maken en in je website zetten.
Contactpersonen exporteren
- Open de app Contactpersonen en klik linksonder op Contactinstellingen.
- Onder Adresboeken staat elk adresboek met een menu (de drie puntjes). Kies Downloaden.
- Je krijgt het hele adresboek als .vcf-bestand. Doe dit voor elk adresboek.
Zie Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren.
Andere apps
| App | Wat je meeneemt |
|---|---|
| Notities | Elke notitie is een gewoon tekstbestand (.md of .txt) in de map Notities. Die gaat mee met je bestanden. |
| Deck | Klik op de drie puntjes achter een bord en kies Exporteer het bord. Dat bestand kun je in een andere Nextcloud importeren met Importeer bord. Zie Deck: borden, lijsten en kaarten, en samen gebruiken. |
| Tabellen | Exporteer een tabel als csv-bestand. Zie Tabellen: lijsten en kleine databases zonder spreadsheet. |
| Talk | Bestanden die je in een gesprek hebt geüpload, staan in de map Talk in Bestanden en gaan dus mee. Zie Bestanden delen en samen bekijken in een gesprek. |
| Foto's | Je foto's zijn gewone bestanden en gaan mee met je bestanden. |
Controleer je export
Een export is pas goed als je hem ergens anders kunt openen. Controleer dus voordat je iets opzegt of verwijdert:
- Bestanden: zijn alle mappen er, en is de totale grootte ongeveer gelijk aan wat de teller Opslagruimte op je pakketpagina toont? Open een paar documenten en foto's.
- Agenda: importeer het .ics-bestand in een ander agendaprogramma. Staan de afspraken op de juiste tijd, en kloppen herhalende afspraken?
- Contactpersonen: open het .vcf-bestand in een ander adresboek. Klopt het aantal, en staan de telefoonnummers bij de juiste namen?