E-mail inde: Microsoft 365, Google Workspace alebo vlastný poštový server

Chcete, aby e-mail vašej domény prichádzal do Microsoft 365, Google Workspace, k inému poskytovateľovi e-mailu alebo na váš vlastný mailový server? Potom upravíte MX záznamy vašej domény a vypnete doručovanie na náš server. Vaša webová stránka zostáva naďalej u WebOké.

Najrýchlejší spôsob: Rýchle nastavenie v Môj WebOké

Pre Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail a mailbox.org nastavíte všetky záznamy jedným kliknutím.

1. V Môj WebOké prejdite na Moje domény, kliknite na svoju doménu a otvorte kartu DNS.
2. Na karte Nastavenia e-mailu kliknite pri položke Rýchle nastavenie na svojho poskytovateľa e-mailu.
3. Uvidíte, ktoré záznamy sa nastavia. Existujúce MX a SPF záznamy sa nahradia a Doručovanie na náš server sa pre túto doménu vypne.
4. Pod položkou Toto ešte musíte urobiť sami si prečítajte, čo ešte treba vybaviť u poskytovateľa, napríklad overenie domény a zapnutie DKIM.
5. Kliknite na Nastaviť záznamy.

Rovnaké tlačidlá nájdete aj na karte Doména / Stav e-mailu na stránke domény.

Nastavenie vlastnými silami v DirectAdmin

Uprednostňujete DirectAdmin, alebo používate poskytovateľa, ktorý nie je uvedený v Rýchlom nastavení? Potom vykonajte všetky kroky nižšie, inak vám budú chýbať e-maily.

1. Overte svoju doménu u poskytovateľa. Microsoft a Google vyžadujú TXT záznam s kódom. Nastavte ho v Správa DNS a u poskytovateľa kliknite na overiť.
2. Nastavte správne MX záznamy. Prejdite na Správa e-mailu › MX záznamy. Pri položke Šablóna MX vyberte Microsoft 365, Google Workspace alebo Zoho Mail a kliknite na ULOŽIŤ pod šablónou. Pri Microsoft 365 má každá doména vlastnú adresu, napríklad jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Skontrolujte ju a v prípade potreby upravte pomocou ceruzky.
3. Zrušte začiarknutie políčka. Na tej istej stránke pri položke Možnosti zrušte začiarknutie políčka Použiť tento server na spracovanie mojich e-mailov a kliknite na ULOŽIŤ. Ak zostane zapnuté, e-maily z vašej vlastnej webovej stránky (napríklad z kontaktného formulára) a z iných stránok na rovnakom serveri sa k vášmu novému poskytovateľovi nikdy nedostanú. Odosielateľ niekedy dostane späť chybu 550 Unknown user.
4. Doplňte svoj SPF záznam. Ponechajte include:webawere.nl, pretože vaša webová stránka odosiela e-maily cez naše servery. Pre Microsoft 365 to bude napríklad v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. Pre Google použite include:_spf.google.com. Prečítajte si Pridanie alebo zmena SPF záznamu v DirectAdmin.
5. Zapnite DKIM u poskytovateľa a pridajte záznamy, ktoré od neho dostanete. Pri Microsoft 365 ide o dva CNAME záznamy (selector1._domainkey a selector2._domainkey), pri Google o TXT záznam (google._domainkey). Pre Microsoft 365 vytvorte aj CNAME záznam autodiscover smerujúci na autodiscover.outlook.com. (s bodkou), aby Outlook automaticky našiel správne nastavenia.

Priorita MX záznamov

Priorita je číslo pred mailovým serverom. Čím nižšie číslo, tým skôr príde daný server na rad. Číslo zadávate sami, takže je možné akékoľvek, aj 0, 1 alebo 5.

• Ak vám poskytovateľ udáva jeden mailový server, použite číslo poskytovateľa alebo 10. Google napríklad udáva jeden záznam: smtp.google.com. s prioritou 1.
• Ak poskytovateľ udáva viacero serverov, prevezmite čísla presne tak, ako sú uvedené.
• Odstráňte staré MX záznamy, ktoré smerujú na WebOké. Inak vám časť e-mailov bude stále prichádzať k nám.

Vlastný mailový server

Prevádzkujete vlastný mailový server, napríklad v kancelárii? Potom nastavte DNS takto:

1. V Správa DNS vytvorte A záznam mail, ktorý smeruje na pevnú IP adresu vášho mailového servera. Ak nemáte pevnú IP adresu, ale dynamický DNS názov, vytvorte CNAME záznam mail smerujúci na tento názov, s bodkou na konci.
2. V MX záznamy nechajte MX smerovať na mail.jouwdomein.nl. a odstráňte MX záznamy smerujúce na WebOké.
3. Zrušte začiarknutie políčka Použiť tento server na spracovanie mojich e-mailov, alebo v Môj WebOké nastavte prepínač Doručovanie na Externé.
4. Pridajte svoj mailový server do SPF záznamu, napríklad v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Návrat k WebOké Mail

V Môj WebOké kliknite pri Rýchlom nastavení na WebOké Mail. V DirectAdmin pri Šablóna MX vyberte Lokálny štandard, znova zapnite políčko Použiť tento server na spracovanie mojich e-mailov a z SPF záznamu odstráňte include starého poskytovateľa.

Vaše mailové schránky u WebOké zostávajú zachované, aj keď e-mail prichádza inde, ale nové e-maily do nich už nepribúdajú. Zmeny DNS potrebujú chvíľu času: väčšinou všetko funguje do hodiny, niekedy to trvá niekoľko hodín. Pozrite si Ako dlho trvá zmena nameserverov alebo DNS? Je vaša DNS u inej strany? Prečítajte si Nastavenie DKIM, ak DNS spravuje iná strana.

Pozrite si tiež v príručkách: Rýchle nastavenie e-mailu v DNS, MX záznamy: kam prichádza váš e-mail? a CNAME záznamy a bodka na konci.

Podrobné vysvetlenie so screenshotmi: E-mail v Microsoft 365 alebo Google Workspace, webová stránka u WebOké v príručke k DirectAdmin.