Presun vášho adresára z Gmailu alebo Outlooku do webmailu

Ak prechádzate z Gmailu alebo Outlooku na e-mailovú schránku u WebOké, vaše kontakty sa automaticky nepresunú. Aj keď sa presúva vaša pošta, adresár zostáva na pôvodnom mieste: nie je uložený v e-mailovej schránke, ale v samostatnom zozname. Prenesiete ho pomocou súboru. V tomto článku sa dozviete, ako na to a ako predísť duplicitám a strateným skupinám.

Krok 1: export z pôvodného programu

Pre kontakty existujú dva typy súborov:

• vCard (.vcf): súbor s vizitkami. Každý údaj má pevný názov, napríklad FN pre meno a EMAIL pre adresu. Skupiny sú uvedené v riadku CATEGORIES.
• CSV: tabuľka v textovej podobe so stĺpcom pre každý údaj. Pre názvy stĺpcov neexistuje pevné pravidlo, preto ich webmail musí priradiť k svojim vlastným poliam.

Ak máte na výber, zvoľte vCard. Kontakty Google, Outlook aj Kontakty Apple dokážu exportovať vo formáte vCard aj CSV. Postup nájdete u Google v článku Export, zálohovanie a obnovenie kontaktov a u Microsoftu v článku Import alebo export kontaktov v Outlooku pomocou súboru .csv.

Krok 2: import do webmailu

1. Prihláste sa do webmailu a v ponuke kliknite na Kontakty.
2. Hore kliknite na Importovať.
3. Pri položke Importovať zo súboru vyberte súbor.
4. Pri položke Importovať priradenie skupín zvoľte, čo sa má stať so skupinami zo súboru (pozrite nižšie).
5. Možnosť Nahradiť celý adresár nechajte vypnutú.
6. Kliknite na Importovať.

Po dokončení uvidíte, koľko kontaktov sa importovalo a koľko sa preskočilo.

Pri súbore CSV: priradenie polí

Ak importujete súbor CSV, webmail zobrazí, ktorý stĺpec patrí ku ktorému poľu, a opýta sa, či je toto priradenie správne. Dôkladne to skontrolujte:

• Je stĺpec s e-mailovou adresou priradený k poľu pre e-mail? Klasickou chybou je, že sa stĺpec s pracovnou adresou nepriradí. Potom získate sto kontaktov bez e-mailovej adresy.
• Stĺpce, ktoré nepotrebujete, nastavte na Pole nie je priradené (neimportovať).
• Ak prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov, zvoľte Neimportovať prvý riadok (hlavičky).

Ak sa po importe zobrazujú zvláštne znaky, napríklad „Müller“ namiesto „Müller“, súbor nebol uložený v kódovaní UTF-8. V tabuľkovom programe ho znova uložte ako CSV v UTF-8 a import zopakujte. Ak je všetko v jednom stĺpci, webmail nesprávne rozpoznal oddeľovač: tabuľkové programy s európskym nastavením často používajú bodkočiarku namiesto čiarky.

Duplicity

Ak už existuje kontakt s rovnakou e-mailovou adresou a zároveň rovnakým menom, webmail ho pri importe preskočí. Ak teda omylom importujete ten istý súbor dvakrát, nič vážne sa nestane. Ak je meno napísané inak, napríklad „Sanne de Vries“ a „S. de Vries“, osoba sa v adresári objaví dvakrát. Ak importujete z dvoch zdrojov, po dokončení vyhľadajte niekoľko mien a duplicity odstráňte.

Export ako záloha

Vaša pošta je uložená na serveri, no adresár môžete vymazať jediným nesprávnym kliknutím. Preto si z času na čas urobte export:

1. Prejdite do sekcie Kontakty.
2. Kliknite na šípku vedľa položky Exportovať a zvoľte Exportovať všetko. Pomocou Exportovať vybrané exportujete iba kontakty, ktoré ste označili.

Získate jeden súbor .vcf. Skupiny sú v ňom uvedené ako CATEGORIES, takže sa pri novom importe opäť prenesú. Takýto súbor obsahuje osobné údaje: uložte ho na bezpečné miesto a nenechávajte ho voľne v priečinku Stiahnuté súbory.

Dobré vedieť

• Váš telefón má samostatný adresár. Kontakty v telefóne a adresár vo webmaile sú dva oddelené zoznamy. Webmail sa s telefónom nesynchronizuje; kontakty preneste pomocou exportu a importu.
• Zhromaždení príjemcovia. Okrem vášho Osobného adresára si webmail automaticky pamätá každú adresu, na ktorú posielate e-maily, v zozname Zhromaždení príjemcovia. Import sa uloží do vášho osobného adresára.
• Vizitka v e-maile. Ak dostanete súbor .vcf ako prílohu, webmail zobrazí tlačidlo, ktorým ho môžete priamo pridať do adresára.

Postup so snímkami obrazovky nájdete v príručke k Roundcube v článkoch Import a export kontaktov a Vytvorenie skupín.