Vytvorenie správy o dovolenke alebo automatickej odpovede v neprítomnosti
Budete nejaký čas preč? Vďaka správe o neprítomnosti dostane každý, kto vám pošle e-mail, automatickú odpoveď. V DirectAdmin nastavíte dátum začiatku a konca, takže sa správa sama zapne aj vypne.
- Prihláste sa do DirectAdmin: v Môj WebOké prejdite do Moje produkty a pri svojom hostingovom balíku kliknite na DirectAdmin.
- V časti E-mail Manager kliknite na Vacation Messages.
- Kliknite na Create Vacation Message.
- Pri Vacation Account vyberte e-mailovú schránku a pri From a To zvoľte, kedy sa správa začne a skončí.
- Pri Reply Frequency zvoľte, ako často dostane rovnaký odosielateľ túto správu, napríklad raz denne.
- Pri Subject Prefix zadajte slovo, napríklad Mimo kancelárie. Toto pole je povinné.
- Napíšte svoj text do poľa Vacation Message a kliknite na Create.
Chcete automatickú odpoveď bez dátumu ukončenia, napríklad potvrdenie prijatia na info@? Použite Autoresponders.
Alebo vo webmaile
Nemáte prístup do DirectAdmin, napríklad preto, že máte iba e-mailovú schránku? Správu o neprítomnosti si potom nastavíte sami vo webmaile.
- Prihláste sa do webmailu pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla k schránke.
- V menu kliknite na Nastavenia a potom na Odpoveď v neprítomnosti.
- Vyplňte Predmet a do poľa Obsah napíšte svoju správu. Uveďte, dokedy budete preč a na koho sa môžu ľudia medzitým obrátiť.
- Pri Začiatok a Koniec zadajte dátumy. Správa sa potom sama zapne a opäť vypne.
- Nastavte Stav na Zapnuté a kliknite na Uložiť.
Vypnete ju nastavením stavu na Vypnuté. Správu nastavte iba na jednom mieste: v DirectAdmin alebo vo webmaile, nie v oboch. Inak dostanú ľudia dve automatické odpovede.
Podrobný návod so snímkami obrazovky: Nastavenie správy o neprítomnosti v návode k webmailu.
Pozrite si aj v návode k DirectAdmin: Autoresponder alebo správa o neprítomnosti: čo si vybrať?.
Podrobný návod so snímkami obrazovky: Vacation Messages v návode k DirectAdmin.