Ukladanie pošty lokálne na úsporu miesta na poštovom serveri
Je vaša poštová schránka takmer plná? Potom môžete staré e-maily presunúť zo servera do lokálneho priečinka vo vašom počítači. Tieto e-maily už potom nie sú na poštovom serveri a nezapočítavajú sa do vášho úložiska. Stále ich môžete čítať a prehľadávať vo svojom e-mailovom programe, ale iba na tomto jednom počítači.
Najskôr: nie je lepším riešením upratovanie?
Poštová schránka je často plná kvôli niekoľkým veľkým prílohám, košu alebo priečinku Nevyžiadaná pošta (Junk). Najskôr si prečítajte články Vyčistenie poštovej schránky na uvoľnenie miesta v DirectAdmin a Plné úložisko alebo diskový priestor: ako uvoľniť miesto. Môžete tiež zväčšiť úložisko poštovej schránky alebo vášho balíka.
Outlook pre Windows (klasický)
- Kliknite na Nové položky (alebo vedľa Nový e-mail), zvoľte Ďalšie položky a potom Údajový súbor Outlooku.
- Zvoľte priečinok a názov, napríklad Archív, a kliknite na OK. Outlook vytvorí súbor .pst. Nový údajový súbor sa zobrazí vľavo v zozname priečinkov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na údajový súbor, zvoľte Nový priečinok a zadajte názov priečinka, napríklad Archív 2024.
- Vyberte e-maily, ktoré chcete presunúť (pomocou klávesu Ctrl alebo Shift), a presuňte ich myšou do tohto priečinka.
V novom Outlooku pre Windows to funguje inak alebo vôbec nefunguje. Na tento účel použite klasický Outlook. Viac informácií o tom, ako aj o archívnom priečinku na serveri ako alternatíve, nájdete v časti Archivácia: archívny priečinok na serveri alebo súbor pst v príručke k Outlooku.
Thunderbird
- Vľavo v zozname priečinkov sa nachádza položka Lokálne priečinky. Kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a zvoľte Nový priečinok.
- Zadajte názov priečinka a presuňte doň myšou e-maily z vašej poštovej schránky.
Apple Mail na Macu
- V lište menu zvoľte Schránka a potom Nová schránka.
- Pri položke Umiestnenie zvoľte Na mojom Macu a zadajte názov schránky.
- Presuňte myšou e-maily z vašej poštovej schránky do tejto novej schránky.
Skontrolujte, či sa miesto uvoľnilo
Po presunutí sú e-maily v lokálnom priečinku a zo servera zmiznú. Niektoré programy ich najskôr presunú do koša vašej poštovej schránky. V takom prípade vyprázdnite aj kôš. Koľko miesta vaša poštová schránka využíva, zistíte v DirectAdmin v časti E-mail Accounts. Pozrite si aj článok Úložisko pre každú poštovú schránku a čo sa stane, keď je plná.
Chcete sa dozvedieť viac? Absolvujte bezplatný kurz E-mail v poriadku, lekcia 3.2 Úložisko, kvóty a plná poštová schránka.