Kapitola 7 · 7.3
Nastavenie automatickej odpovede v čase neprítomnosti
Idete na dovolenku alebo vás nejaký čas nebude možné zastihnúť? Vďaka automatickej odpovedi v čase neprítomnosti dostane každý, kto vám napíše, automaticky odpoveď.
- V ponuke kliknite na Nastavenia a potom na Mimo kancelárie.
- Vyplňte Predmet (1), napríklad Momentálne nie som k dispozícii.
- Do poľa Telo (2) napíšte svoju správu. Uveďte, dokedy budete preč a komu môžu ľudia medzitým napísať alebo zavolať.
- Do polí Čas začiatku a Čas ukončenia (3) zadajte dátumy. Správa sa potom sama zapne aj vypne. Ak ich necháte prázdne, správa zostane zapnutá, kým ju sami nevypnete.
- Pole Stav (4) nastavte na Zap.
- Kliknite na Uložiť.
Rozšírené nastavenia
| Nastavenie | Čo robí? |
|---|---|
| Adresa odosielateľa pre odpoveď | Adresa, z ktorej sa automatická odpoveď odošle. Zvyčajne toto pole necháte prázdne. |
| Moje e-mailové adresy | Dostávate poštu aj cez iné adresy, napríklad cez presmerovanie (forwarder)? Zadajte ich sem alebo kliknite na Vyplniť všetko mojimi adresami. |
| (5) Interval odpovedania | Po koľkých dňoch dostane odosielateľ, ktorý vám napíše znova, automatickú odpoveď opäť. Nikto tak nedostane rovnakú odpoveď pri každom e-maile. |
| Akcia pre prichádzajúcu správu | Čo sa stane so samotným e-mailom. Ponechajte nastavenie Zachovať, e-mail tak zostane normálne vo vašej schránke. |
Vypnutie
Pole Stav nastavte na Vyp a kliknite na Uložiť. Ak ste zadali čas ukončenia, správa sa vypne sama.
Tip: dovolenkovú správu môžete nastaviť aj v DirectAdmin. Používajte len jednu z týchto dvoch možností, nie obe, inak ľudia dostanú dve automatické odpovede. Pozrite si Dovolenkové správy.