Android a aplikácia Gmail

Modul 2: Nastavenie poštovej schránky · Čas čítania: 9 minút

Cieľ lekcie: Po tejto lekcii dokážete nastaviť poštovú schránku v aplikácii Gmail aj v iných Android aplikáciách a vysvetliť, prečo presmerovanie alebo získavanie pošty do Gmailu nie je dobrá náhrada.

Kľúčové pojmy: aplikácia Gmail, účet "Iné", Osobný (IMAP), Samsung E-mail, manuálna konfigurácia, frekvencia synchronizácie, push a získavanie, Gmailify, "Získavať e-maily z iných účtov" (POP), presmerovanie do Gmailu, batéria a obmedzenia na pozadí

Ktorú aplikáciu?

Na Androide zvyčajne používate aplikáciu Gmail (tú má takmer každý Android telefón), alebo mailovú aplikáciu výrobcu vášho telefónu, napríklad Samsung E-mail. Pre Android existuje aj Thunderbird (predtým K-9 Mail). Všetky pracujú s IMAP a vyžadujú rovnaké údaje (lekcia 2.1). Android telefón nepotrebuje Google účet na to, aby ste mohli používať svoju vlastnú poštovú schránku: aplikácia Gmail je jednoducho mailový program, ktorý zvládne aj iné adresy.

V aplikácii Gmail

1. Otvorte aplikáciu Gmail a vpravo hore ťuknite na svoju profilovú fotku alebo iniciálu.
2. Ťuknite na Pridať ďalší účet.
3. Vyberte Iné. Nie Google, nie Outlook, Hotmail a Live, nie Exchange.
4. Zadajte svoju e-mailovú adresu a ťuknite na Manuálna konfigurácia.
5. Vyberte Osobný (IMAP).
6. Zadajte heslo poštovej schránky a ťuknite na Ďalší.
7. Nastavenia servera prichádzajúcej pošty: používateľské meno vaša úplná e-mailová adresa, heslo, server názov servera. Bezpečnosť SSL/TLS, port 993, ak sa na to aplikácia pýta.
8. Nastavenia servera odchádzajúcej pošty: ponechajte zapnuté Vyžadovať prihlásenie, s vašou úplnou e-mailovou adresou a heslom. Server rovnaký názov. Bezpečnosť STARTTLS s portom 587, alebo SSL/TLS s portom 465.
9. Vyberte, ako často má aplikácia synchronizovať, a pomenujte účet.

V kroku 7 niekedy aplikácia sama vyplní imap.example.com a v kroku 8 smtp.example.com. Tieto názvy často neexistujú alebo nie sú uvedené v certifikáte. Nahraďte ich názvom servera vášho poskytovateľa.

Aj v kroku 3 sa často robí chyba. Ak vyberiete Exchange, aplikácia sa pokúsi použiť protokol Microsoftu, ktorému bežná hostingová schránka nerozumie. Ak vyberiete Outlook, adresa sa spracuje ako Microsoft účet.

V aplikácii Samsung E-mail a iných aplikáciách

Princíp je vždy rovnaký: pridať nový účet, zvoliť manuálne nastavenie alebo Iné, zvoliť IMAP a zadať údaje. Dve veci, na ktoré treba dávať pozor:

• Niektoré aplikácie do používateľského mena vyplnia len časť pred @. Doplňte ju na úplnú adresu, pri prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošte.
• Niektoré aplikácie majú možnosť Bezpečnosť: SSL/TLS (prijať všetky certifikáty). Túto možnosť nevyberajte. Aplikácia potom neoverí certifikát a nezistíte, ak niekto odpočúva spojenie.

Synchronizácia a batéria

Telefón chce šetriť batériu. Preto nová pošta niekedy príde neskôr, ako očakávate. Existujú dva spôsoby:

• Push: aplikácia drží spojenie otvorené (IMAP IDLE, lekcia 1.3) a server okamžite oznámi novú poštu.
• Získavanie (polling): aplikácia sa každých 15 alebo 30 minút pýta, či je niečo nové.

Android obmedzuje aplikácie na pozadí, najmä pri šetrení energie. Ak sa pošta objaví až po otvorení aplikácie, pozrite sa do nastavení aplikácie (frekvencia synchronizácie) a do nastavení batérie Androidu, či môže aplikácia pracovať na pozadí. Toto nie je chyba vášho mailového servera.

Radšej nie: presmerovanie alebo získavanie pošty do Gmailu

Veľa ľudí chce mať celú poštu v jednej schránke Gmailu. Existujú na to tri spôsoby, pričom dva z nich neodporúčame.

Získavanie poštou cez Gmail na internete ("Získavať e-maily z iných účtov", cez POP3). Gmail potom vyzdvihne vašu poštu z vášho mailového servera. Google oznámil, že s týmto skončí, spolu s funkciou Gmailify (ktorá aplikovala spamový filter a karty Gmailu na iný účet). Podľa pomocnej stránky Google nové účty to už nemôžu nastaviť a existujúci používatelia to môžu používať ešte istý čas; aktuálny dátum nájdete na pomocnej stránke. Navyše to funguje cez POP3, s nevýhodami popísanými v lekcii 1.3.

Presmerovanie do Gmailu. Váš mailový server okamžite presmeruje každý e-mail na vašu Gmail adresu. To sa zdá praktické, ale:

• presmerovací server nie je uvedený v SPF zázname pôvodného odosielateľa, takže SPF v Gmaile zlyhá (lekcia 3.3);
• presmerovaný spam sa z pohľadu Gmailu javí, akoby pochádzal z vášho mailového servera, čo znižuje reputáciu tohto servera a Gmail potom prísnejšie posudzuje aj bežnú poštu;
• pošta s prísnym nastavením DMARC môže v Gmaile skončiť v spame alebo byť odmietnutá, ak sa DKIM podpis cestou poškodil;
• ak odpovedáte z Gmailu, vaša odpoveď príde z vašej Gmail adresy, nie z vašej vlastnej domény, pokiaľ si v Gmaile nenastavíte ešte aj odosielateľa s vlastným SMTP serverom.

Pridanie poštovej schránky do aplikácie Gmail. Toto je správny spôsob. Aplikácia získava poštu priamo cez IMAP z vašej schránky, odosielate cez svoj vlastný server z vlastnej adresy, a nič neprechádza cez servery Gmailu. V aplikácii vidíte všetky svoje schránky pod sebou, alebo spoločne v časti Všetky schránky.

Firemný telefón alebo zdieľaná schránka

Ak rovnakú adresu používa viacero ľudí, napríklad info@example.com, IMAP funguje dobre: každý vidí rovnaké priečinky a to, ktorá pošta už bola prečítaná. Dbajte na to, aby každý aktualizoval rovnaké heslo, keď sa zmení, inak server zablokuje IP adresu kancelárie (lekcia 1.4). Ešte lepšie: dajte každému vlastnú schránku a z info@ urobte presmerovanie alebo zdieľaný priečinok (lekcia 3.3).

V praxi: Android s hostingovou schránkou

Pri schránke od WebOké v aplikácii Gmail vyberiete Iné, Osobný (IMAP), s názvom vašej domény alebo názvom servera vášho balíka, port 993 SSL/TLS, odchádzajúca pošta 587 STARTTLS alebo 465 SSL/TLS, a všade vašu úplnú e-mailovú adresu. U iných poskytovateľov to funguje podobne; líši sa len názov servera.

Zhrnutie

• V aplikácii Gmail vyberiete Iné, Manuálna konfigurácia, Osobný (IMAP). Nie Exchange ani Outlook.
• Odhadnuté názvy ako imap. a smtp. nahraďte názvom servera vášho poskytovateľa.
• Nikdy neprijímajte "všetky certifikáty".
• Získavanie pošty a Gmailify zaniknú; presmerovanie do Gmailu škodí doručiteľnosti. Radšej pridajte svoju schránku do aplikácie cez IMAP.
• Ak pošta prichádza neskoro, často je to spôsobené šetrením energie telefónu.

Kvíz

Úloha

Úloha O2.3: Vaša schránka v telefóne. Rovnaká úloha ako v lekcii 2.3, ale tentoraz pre Android. Nastavte svoju schránku v aplikácii Gmail alebo inej aplikácii, vyplňte kontrolný zoznam a odošlite testovací e-mail. Presmerovávate v súčasnosti svoju poštu do Gmailu? Opíšte potom v niekoľkých vetách, ako by ste to zmenili na IMAP účet v aplikácii.

Ďalšie čítanie

Kroky v týchto článkoch platia pre panely WebOké; u iných poskytovateľov to funguje podobne.

• Návod na DirectAdmin 8.5: Android a aplikácia Gmail
• Pridanie e-mailovej schránky v systéme Android (aplikácia Gmail a Samsung E-mail)
• Presmerovanie e-mailu na inú adresu (presmerovania, catch-all sa neodporúča)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719