Zdieľaný kalendár s kolegami

Chcete s kolegami zdieľať jeden kalendár, napríklad kalendár zasadacej miestnosti alebo celého tímu? Iba so schránkou od WebOké to nie je možné: schránka IMAP nemá kalendár. S vaším WebOké Nextcloud to však ide, aj keď všetci používajú Outlook.

Krok 1: zdieľajte kalendár vo svojom Nextcloude

1. Vo svojom Nextcloude vytvorte v aplikácii Kalendár nový kalendár, napríklad Tím.
2. Zdieľajte tento kalendár s kolegami alebo so skupinou. Zvoľte, či ho môžu iba prezerať, alebo aj upravovať.

Ako nastaviť zdieľanie, nájdete v článku Zdieľanie kalendárov, ich zverejnenie a vloženie na webovú stránku. Kolegovia na to potrebujú vlastný používateľský účet v tom istom Nextcloude.

Krok 2: každý kolega pripojí kalendár v Outlooku

• Klasický Outlook: každý kolega vytvorí v CalDav Synchronizer profil pre zdieľaný kalendár so svojím vlastným používateľským menom a heslom aplikácie (pozrite Váš kalendár a kontakty z Nextcloud v klasickom Outlooku). Zdieľaný kalendár sa pri vyhľadávaní kalendárov zobrazí v zozname.
• Nový Outlook alebo aplikácia Outlook: obojsmerná synchronizácia tu nie je možná (pozrite Kalendár v novom Outlooku a v aplikácii Outlook). Kolegovia potom zdieľaný kalendár prezerajú a upravujú v prehliadači alebo v aplikácii kalendára v telefóne.

Zdieľané kontakty

Rovnakým spôsobom zdieľate vo svojom Nextcloude adresár. V klasickom Outlooku ho pripojíte ďalším profilom v CalDav Synchronizer s prázdnym priečinkom pre kontakty.

Tipy

• Dohodnite sa, kto môže pridávať udalosti do zdieľaného kalendára. Ostatným dajte iba právo na čítanie.
• Odchádza kolega? Prečítajte si Odchod kolegu: bezpečné prevzatie súborov, kalendára a zdieľaných priečinkov.
• Používa vaša organizácia aj Microsoft 365 alebo Exchange? Potom to zostáva samostatný kalendár. Tieto dva kalendáre navzájom nesynchronizujte, inak budete mať duplicitné udalosti.