Kapitola 3 · 3.1
Vytvorenie podpisu
Podpis je text, ktorý Outlook pridá pod váš e-mail, napríklad vaše meno, funkciu, telefónne číslo a webovú stránku. Nastavuje sa zvlášť pre každú e-mailovú adresu.
V novom Outlooku
- Prejdite do Nastavenia (ikona ozubeného kolieska), potom Účty a Podpisy.
- Ak máte viac e-mailových adries, vyberte adresu, pre ktorú je podpis určený.
- Vytvorte nový podpis, pomenujte ho a napíšte text.
- Zvoľte, či sa má zobrazovať pod novými správami, pod odpoveďami a preposlanými správami, alebo v oboch prípadoch.
- Kliknite na Uložiť.
V klasickom Outlooku
- Kliknite na Súbor, Možnosti, Pošta a potom na tlačidlo Podpisy. Alebo otvorte novú správu a na karte Správa zvoľte Podpis a potom Podpisy.
- Kliknite na Nové, pomenujte podpis a napíšte text.
- Vpravo zvoľte, ku ktorému e-mailovému účtu patrí a či sa má predvolene zobrazovať pod novými správami a pod odpoveďami.
- Kliknite na OK.
V aplikácii Outlook
Aplikácia má vlastný podpis, ktorý nájdete v nastaveniach aplikácie. Je nezávislý od podpisu vo vašom počítači.
Dobré vedieť
- Podpis je uložený v Outlooku, nie na našom serveri. V telefóne, vo webmaile a v inom Outlooku ho preto nastavujete samostatne. Ako na to vo webmaile, sa dočítate v článku Vytvorenie podpisu vo webmaile.
- Podpis z klasického Outlooku je uložený vo vašom počítači. Ak prejdete na iný počítač alebo na nový Outlook, skontrolujte ho.
- Podpis by mal byť jednoduchý. Logo vo forme obrázka sa u niektorých príjemcov zobrazí ako príloha alebo sa nezobrazí vôbec. Text sa doručí vždy správne.
- Podpis vo vašom e-maile je niečo iné ako DKIM, digitálny podpis, ktorý náš server pridáva k vášmu e-mailu, aby preukázal, že správa skutočne pochádza z vašej domény. Ten sa v Outlooku nenastavuje (pozrite si DKIM: podpis pod vaším e-mailom).