Vaša pošta cez cloud Microsoftu: voľba v oblasti ochrany súkromia

Ak pridáte svoju e-mailovú adresu od WebOké do nového Outlooku alebo do aplikácie Outlook, Outlook si vašu poštu z nášho servera nesťahuje sám. Microsoft to nazýva „synchronizácia vášho účtu s Microsoft Cloud“. Je dobré vedieť, čo to znamená, aby ste sa mohli rozhodnúť vedome.

Čo sa presne deje?

1. V Outlooku zadáte svoju e-mailovú adresu, heslo a údaje o serveri.
2. Outlook tieto údaje odovzdá spoločnosti Microsoft. Server Microsoftu sa vo vašom mene prihlási na náš poštový server.
3. Microsoft uloží kópiu vašej pošty do svojich vlastných dátových centier. Podľa Microsoftu ide o vašu poštu a tam, kde je to možné, aj o váš kalendár a kontakty.
4. Nový Outlook vo vašom počítači alebo aplikácia vo vašom telefóne potom komunikuje s Microsoftom, už nie s naším serverom.

Microsoft sám uvádza, že na tieto synchronizované údaje sa vzťahuje Zmluva o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft a vyhlásenie o ochrane osobných údajov spoločnosti Microsoft. Na poštu na našom serveri sa naďalej vzťahujú podmienky WebOké.

Čo to pre vás znamená v praxi?

• Oneskorenie. Nová pošta sa niekedy zobrazí až po chvíli, pretože ju Microsoft musí najprv stiahnuť.
• Nejasné chybové hlásenia. Ak sa Microsoftu nepodarí prihlásiť, často uvidíte len to, že sa niečo pokazilo. Nie to, či je problém v hesle, v serveri alebo v porte.
• Prihlasovanie zo serverov Microsoftu. Náš server vidí pokusy o prihlásenie od Microsoftu, nie z vášho internetového pripojenia.
• Bez možnosti voľby. Pre nový Outlook pre Windows a aplikáciu Outlook Microsoft neopisuje žiadny spôsob, ako to vypnúť. Ak súhlas neudelíte, účet pridať nemôžete.

Je to problém?

To posúdite sami. Pre mnohých ľudí to problém nie je. Pracujete však s citlivými údajmi, napríklad v zdravotníctve, v advokácii alebo vo verejnej správe, alebo máte dohodnuté, kde má byť uložená pošta vašej organizácie? Potom možno nechcete, aby sa kópia dostala k Microsoftu. V prípade potreby sa poraďte s osobou, ktorá má u vás na starosti GDPR.

Viac informácií nájdete v našom blogu Outlook: nočná mora pre súkromie a v lekcii Outlook: nový a klasický.

Nechcete kópiu u Microsoftu?

• Vo Windows používajte klasický Outlook. Ten sa k nášmu serveru pripája sám (pozrite Pridanie e-mailovej adresy do klasického Outlooku).
• Na Macu pri pridávaní účtu v Outlooku zvoľte priamu synchronizáciu (pozrite Aplikácia Outlook v telefóne a Outlook pre Mac) alebo použite Apple Mail.
• V telefóne používajte poštovú aplikáciu, ktorá je v telefóne už nainštalovaná (pozrite iPhone a iPad a Android a aplikácia Gmail).
• Prípadne si vyberte iný poštový program, napríklad Thunderbird, alebo webmail (pozrite Otvorenie webmailu).