Pravidlá: v Outlooku alebo na serveri?

Pomocou pravidiel sa vaša pošta triedi automaticky. Napríklad všetky e-maily od vášho účtovníka sa presunú do priečinka Administratíva alebo informačné bulletiny do samostatného priečinka. Pri e-mailovej adrese od WebOké to môžete nastaviť na dvoch miestach.

Na serveri: funguje vždy a všade

Filter vo webmaile funguje na našom serveri. E-mail je v správnom priečinku ešte predtým, ako ho Outlook stiahne. Správne zatriedený ho preto hneď uvidíte aj v telefóne a v každom Outlooku. A funguje to aj vtedy, keď je váš počítač vypnutý.

1. Prihláste sa do webmailu (pozrite si Otvorenie webmailu).
2. Prejdite do nastavení a potom do filtrov.
3. Vytvorte nový filter: na čo má reagovať (napríklad na odosielateľa alebo predmet) a čo sa má s e-mailom stať (napríklad presunutie do priečinka).
4. Filter uložte a skontrolujte, či je zapnutý.

Viac o filtroch na serveri, aj pre pokročilých, sa dočítate v článku E-mailové pravidlá na strane servera (filtre na serveri). Ak chcete blokovať odosielateľov alebo slová pre všetky vaše adresy, použite SPAM filtre v DirectAdmin (pozrite si SPAM filtre: blokovanie odosielateľov, domén a slov).

V klasickom Outlooku

Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte Pravidlá a potom Vytvoriť pravidlo. Prípadne prejdite na Súbor a potom Spravovať pravidlá a upozornenia, kde nájdete viac možností.

Pri účte IMAP vykonáva Outlook pravidlo na vašom vlastnom počítači. To znamená:

• Pravidlo funguje iba vtedy, keď je Outlook otvorený.
• V telefóne uvidíte e-mail najprv v priečinku Doručená pošta, kým ho Outlook vo vašom počítači nepresunie.
• Pravidlá nie sú uložené na serveri. Na inom počítači ani v novom Outlooku ich nebudete mať.

V novom Outlooku

Microsoft uvádza, že nový Outlook nepodporuje pravidlá pre účty iných poskytovateľov a že tieto pravidlá treba nastaviť priamo u poskytovateľa. Pre vašu e-mailovú adresu od WebOké preto vytvorte pravidlá ako filter vo webmaile.

Tip: Spam nemusíte presúvať pomocou pravidiel. Náš server už spam ukladá do priečinka Junk na serveri. Outlook ho zobrazuje ako Junk alebo Nevyžiadaná pošta. Ako vylepšiť spamový filter, sa dočítate v článku Spam: takto ho WebOké zastavuje a takto trénujete a testujete spamový filter. Viac o priečinkoch sa dočítate v článku o priečinkoch vo vašej poštovej schránke.