Výber online office balíka: Euro-Office, ONLYOFFICE a Collabora

Modul 6: Súbory a dokumenty · Čas čítania: 11 minút

Cieľ lekcie: Po tejto lekcii dokážete porovnať online office balíky, s ktorými sa stretnete pri európskych cloudových službách, vysvetliť, odkiaľ pochádzajú a v čom sa líšia, a pomocou krátkeho testu urobiť výber, ktorý vyhovuje vašim dokumentom.

Kľúčové pojmy: online office, document server, editor v prehliadači, spoločná úprava, fork, licencia AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, vlastný formát OOXML a ODF, desktopový program, licencia na používateľa

Čo je online office?

Pri Google a Microsoft je office súčasťou služby: otvoríte dokument v prehliadači a píšete. Pri európskom cloude, akým je Nextcloud, ide zvyčajne o samostatnú súčasť: online office, nazývanú aj document server. Cloud uchováva súbor; online office ho zobrazuje vo vašom prehliadači, umožňuje úpravy a následne ho zapisuje späť. Ako používateľ si toho všimnete len málo: kliknete na dokument a otvorí sa.

Pre výber to však má význam. Každý online office má vlastný základ, vlastnú silnú stránku a vlastnú históriu. V európskom cloudovom prostredí sa stretávate hlavne s tromi, plus jedným balíkom pracovného prostredia, v ktorom je jeden z nich zahrnutý.

Tri balíky v skratke

Fork je odštiepenie: niekto prevezme verejný zdrojový kód projektu s otvoreným zdrojom a vyvíja ho ďalej samostatne. Pri otvorenom zdroji je to dovolené, v rámci pravidiel licencie.

Euro-Office

Euro-Office bol v marci 2026 oznámený ako európska alternatíva k Microsoft Office. Tvorcovia uviedli dva dôvody na odštiepenie od ONLYOFFICE: kód považovali za dobrý základ pre formáty Microsoftu a chceli projekt, ktorý sa vyvíja a riadi v Európe, pretože podľa nich veľká časť vývojárov ONLYOFFICE stále pracuje v Rusku. Prvá stabilná verzia vyšla 9. júna 2026. Euro-Office nie je samostatná služba: je určený na začlenenie do iných platforiem, ako je Nextcloud, a existuje aj ako desktopový program.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE je originál. Je známy dobrým zobrazovaním súborov docx, xlsx a pptx a panelom nástrojov, ktorý pripomína Microsoft Office. Používa sa v mnohých cloudových službách, vrátane Nextcloud. Existuje bezplatné komunitné vydanie aj platené edície s podporou.

Collabora Online

Collabora Online je online verzia LibreOffice, známeho kancelárskeho balíka s otvoreným zdrojom. Collabora je jedným z najväčších prispievateľov do LibreOffice. Interne pracuje s ODF a súbory docx, xlsx a pptx otvára tak, že ich prevedie. Dlhé roky to bol predvolený balík v Nextcloud (pod názvom Nextcloud Office) a je súčasťou aj openDesk, pracovného prostredia, ktoré pre nemeckú vládu vyvíja Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk zahŕňa okrem iného Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (pošta a kalendár), Element (chat) a Jitsi (videohovory).

Diskusia okolo Euro-Office

K férovému kurzu patrí povedať, že vznik Euro-Office nebol bez sporov. Stručne stanoviská, bez hodnotenia:

• ONLYOFFICE sa domnieva, že fork porušuje licenciu, pretože Euro-Office odstránil z kódu logá a zmienky o autorstve ONLYOFFICE, a ukončil spoluprácu s Nextcloud.
• Partneri Euro-Office sa domnievajú, že tieto dodatočné podmienky o logách nie sú podľa licencie AGPL platné.
• Kritici v roku 2026 poukázali na to, že veľká časť kódu stále pochádza od pôvodných vývojárov, že Euro-Office naďalej preberá zmeny z ONLYOFFICE a že projekt je hostovaný na GitHub, ktorý patrí Microsoftu.

Čo to pre vás znamená? Hlavne to, že „európsky“ je pri softvéri otázka s viacerými vrstvami: kto ho vytvára, kto o ňom rozhoduje, kde beží, kto má kľúče? Lekcia 2.1 vám na to dala päť otázok. Pre väčšinu malých organizácií najviac váži to, kde služba beží, kto ju spravuje a či dokumenty správne fungujú. Pri otvorenom zdroji navyše môžete kedykoľvek prejsť inde: vaše súbory zostávajú bežnými súbormi docx alebo odt.

Podľa čoho si vybrať?

Nevyberajte podľa názvu, ale podľa vlastných dokumentov a spôsobu práce.

1. Aký formát používate? Ak pracujete hlavne s docx a xlsx a s ľuďmi, ktorí majú Microsoft Office, zvyčajne najlepšie vyhovujú Euro-Office alebo ONLYOFFICE, pretože sa nič neprevádza. Ak pracujete s ODF, alebo si to vyžaduje verejný obstarávateľ, silnou voľbou je Collabora Online.
2. Spoločná úprava. Všetky tri umožňujú, aby na jednom dokumente súčasne pracovalo viac ľudí, s možnosťou sledovať komentáre a zmeny. Vyskúšajte to s dvoma osobami.
3. Prehliadač alebo program? Kto často pracuje bez internetu alebo chce veľkú obrazovku s oknami, bude chcieť desktopový program, ktorý spolupracuje s cloudom.
4. Čo ponúka váš poskytovateľ? Často si nevyberáte sami: poskytovateľ ponúka jeden balík, alebo vám umožní výber. Spýtajte sa, ktorý to je, kto ho aktualizuje a či je potrebná licencia na používateľa.
5. Vaša testovacia sada. Skutočné rozhodnutie padne pri testovaní vlastných dokumentov (lekcia 6.5).

Bakkerij De Korrel to urobila takto: desať dokumentov (cenová ponuka, rozpis zmien, cenník, recepty, prezentácia na veľtrh) otvorili v testovacom prostredí, upravili, súčasne menili s kolegom a poslali späť účtovníkovi. Keďže účtovník používa Excel a pekáreň už roky používala docx, zostali pri balíku založenom na OOXML.

Prehliadač alebo program na počítači

Začnite v prehliadači; funguje na každom počítači a nič netreba inštalovať.

V praxi: ako to vyzerá u poskytovateľa

WebOké v Nextcloud najprv používal Collabora (pod názvom Nextcloud Office) a v roku 2026 prechádza na Euro-Office. Kto má licenciu na Office, otvorí docx jedným kliknutím v prehliadači; vpravo hore uvidíte pomocou tlačidla s postavičkami, kto spolupracuje. Desktopový program sa mätúco volá tiež Nextcloud Office, no ide o Euro-Office pre Windows, Mac (Apple Silicon) a Linux. Iní poskytovatelia ponúkajú ONLYOFFICE, Collabora alebo Euro-Office, niekedy na výber. Otázky z tejto lekcie môžete položiť pri ktoromkoľvek poskytovateľovi.

Zhrnutie

• Online office je samostatná súčasť, ktorá umožňuje upravovať dokumenty z vášho cloudu v prehliadači.
• Euro-Office (fork z ONLYOFFICE, 2026) a ONLYOFFICE pracujú interne s docx, xlsx a pptx; Collabora Online (LibreOffice) s ODF.
• Okolo Euro-Office prebieha diskusia o licencii a pôvode; „európsky“ je otázka s viacerými vrstvami.
• Vyberajte podľa svojich formátov, spolupráce, prehliadača alebo programu a toho, čo ponúka váš poskytovateľ.
• Skutočným testom je vyskúšanie s vlastnými dokumentmi.

Kvíz

Úloha

Úloha E6.4: Vyskúšanie online office balíka. Otvorte tri svoje vlastné dokumenty (text, tabuľku a prezentáciu) v online office európskeho poskytovateľa (napríklad v skúšobnom účte). Jeden z nich upravte súčasne s kolegom, pridajte komentár a výsledok stiahnite vo formáte, ktorý používa váš partner v spolupráci. Odpovedzte na otázky o tom, čo fungovalo dobre a čo nie.

Ďalšie čítanie

Kroky v týchto článkoch platia pre služby WebOké; u iných poskytovateľov to funguje podobne.

• Príručka Euro-Office 1.1: Čo je Euro-Office?
• Príručka Euro-Office 1.3: Euro-Office alebo starý Nextcloud Office: čo sa pre vás mení?
• Príručka Euro-Office 8.1: Súčasná práca na dokumente
• Príručka Euro-Office 10.1: Euro-Office ako program vo vašom počítači: čo to je a kedy ho použiť?
• Príručka Euro-Office 13.2: Prechod na Euro-Office
• Nextcloud, blog „Euro-Office: General availability set for June 9“ (nextcloud.com/blog)
• Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)