Súčasná práca na dokumente

S Euro-Office vo vašom WebOké Nextcloud pracujete s kolegami naraz v tom istom dokumente. Naživo vidíte, čo druhá osoba píše. Žiadne posielanie verzií sem a tam e-mailom a žiadne "kto má najnovšiu verziu?": existuje len jeden dokument a ten je bezpečne uložený vo vašom vlastnom WebOké Cloud.

Ako spolupracovať na jednom dokumente

1. Zdieľajte dokument s kolegom a udeľte mu práva na úpravu. Ako na to, prečítajte si v Zdieľanie dokumentu s kolegom.
2. Otvorte dokument. Kolega otvorí ten istý dokument zo svojho vlastného Nextcloud. Zdieľaný súbor sa u príjemcu nachádza vo Všetky súbory a v časti Sprístupnené položky.
3. Jednoducho začnite pracovať. To, čo kolega píše, sa zobrazí na vašej obrazovke. Kurzor kolegu má vlastnú farbu a je pri ňom uvedené jeho meno.

Kto spolupracuje?

Ak je v dokumente ešte niekto iný, vpravo hore v editore sa zobrazí tlačidlo s postavičkami a počtom ľudí (1). Kliknite naň: pod položkou Používatelia, ktorí súbor práve upravujú uvidíte mená všetkých, ktorí majú dokument otvorený.

Ukladanie

Nemusíte nič ukladať: v predvolenom režime Rýchly sa všetky zmeny ukladajú automaticky. Chcete radšej sami určiť, kedy druhá osoba uvidí vaše zmeny? Zvoľte režim Prísny, pozrite Rýchly alebo Prísny: dva režimy spolupráce.

Tip: spolupráca funguje rovnako v tabuľkách a prezentáciách. V tabuľke navyše vidíte, ktorú bunku má kolega vybratú.

Upozornenie: kolega nemá práva na úpravu? Potom sa dokument otvorí len na čítanie. Upravte práva v bočnom paneli zdieľania súboru.

Konzultovať počas práce môžete pomocou komentárov (Vkladanie komentárov a označenie niekoho) alebo cez chat (Rozhovor v dokumente).