Kapitola 15 · 15.6
Zachovanie nuly na začiatku telefónneho čísla alebo PSČ
Keď do bunky zadáte 0612345678, tabuľkový procesor z neho urobí 612345678. Číslo totiž nikdy nezačína nulou. Pri telefónnych číslach, belgických poštových smerovacích číslach, kódoch produktov a zákazníckych číslach chcete túto nulu práve zachovať.
Vopred: nastavenie stĺpca na Text
- Vyberte stĺpec (kliknite na písmeno stĺpca) predtým, ako niečo zadáte alebo vložíte.
- Na karte Hlavná stránka kliknite na rozbaľovací zoznam s formátom čísla (1) a vyberte Text.
- Všetko, čo teraz zadáte alebo vložíte, zostane presne zachované, vrátane nuly.
Rýchlo pre jednu bunku
Pred číslo napíšte apostrof: '0612345678. Apostrof v bunke nevidno, ale nula zostane zachovaná.
Kódy s pevnou dĺžkou
Má mať kód produktu vždy šesť číslic (000123)? V rozbaľovacom zozname vyberte dole možnosť Ďalšie formáty a vytvorte si vlastný formát 000000. Kód tak zostane číslom, podľa ktorého môžete triediť, ale vždy bude doplnený nulami.
Je nula už preč?
Nastavenie formátu na Text dodatočne nulu nevráti späť. Do prázdneho stĺpca zadajte =TEXT(D2;"0000000000") pre telefónne čísla s desiatimi číslicami, vzorec potiahnite nadol a výsledok vložte späť ako hodnoty (pravé tlačidlo myši, Špeciálne prilepiť).
Úskalia
- Telefónne číslo nie je číslo určené na počítanie. Aj +31 6 12345678 s medzerami tak môže byť pokojne zapísané ako text.
- Pri importe csv súboru určuje samotný import, či nula zostane zachovaná. Ak sa to nepodarí, nastavte stĺpec na Text a importujte znova. Pozrite si Správne otvorenie csv súboru s bodkočiarkami a čudnými znakmi.
- Dlhé čísla, ako IBAN alebo rodné číslo, tiež chcete mať ako text: ako číslo by sa totiž zaokrúhlili alebo zobrazili ako 1,23E+17.