Zafarbenie celého riadku, ak je faktúra zaplatená

Pri bežnom podmienenom formátovaní sa zafarbí iba samotná bunka. Pri zozname faktúr, úloh alebo členov však často potrebujete zafarbiť celý riadok, ak sa v jednom stĺpci nachádza napríklad text "Zaplatené". To dosiahnete pomocou pravidla so vzorcom.

Krok za krokom

1. Vyberte celú tabuľku bez nadpisov, v príklade A2:H13. Teda nielen stĺpec Stav.
2. Na karte Hlavná stránka kliknite na Podmienené formátovanie a vyberte Nové pravidlo.
3. Pri položke Pravidlo vyberte typ Vzorec.
4. Zadajte vzorec =$H2="Zaplatené". H je stĺpec so stavom, 2 je prvý riadok vášho výberu.
5. Pri položke Formát vyberte farbu výplne a kliknite na OK.

Prečo znak dolára?

Znak dolára pred H zafixuje stĺpec: každá bunka v riadku sa pozerá na stĺpec H. Pred 2 nie je žiadny znak dolára, takže riadok 3 sa pozerá na H3, riadok 4 na H4 a tak ďalej. Ak by ste použili =$H$2, všetko by sa pozeralo na rovnakú bunku a zafarbilo by sa buď všetko, alebo nič.

Ďalšie príklady

• Preterminované a stále otvorené: =AND($H2<>"Zaplatené";$F2<TODAY()-30): otvorené faktúry staršie ako 30 dní.
• Striedavé farbenie: =MOD(ROW();2)=0.
• Vysoká suma: =$G2>200.

Úskalia

• Je zafarbené buď všetko, alebo nič? Skontrolujte znaky dolára a to, či vzorec začína od prvého riadka vášho výberu.
• Pri kopírovaní a vkladaní riadkov môžu vzniknúť duplicitné pravidlá. Odstráňte ich cez Podmienené formátovanie, Spravovať pravidlá (pozrite Podmienené formátovanie).
• Veľkosť písmen sa pri porovnávaní neberie do úvahy: "zaplatené" sa tiež zafarbí. Medzera za textom áno: "Zaplatené " sa nezafarbí.