Spolupráca medzi programom a kolegami v prehliadači

Pracujete v programe Nextcloud Office a váš kolega v prehliadači? Potom môžete pracovať súčasne na tom istom dokumente, rovnako ako dvaja kolegovia, ktorí obaja pracujú v prehliadači. Podmienka: vy otvárate dokument z vášho pripojeného Nextcloud v programe (pozrite si Prepojenie programu s vaším WebOké Nextcloud).

Ako to funguje

1. Otvorte v Nextcloud Office vľavo váš Nextcloud pri položke Pripojené clouды.
2. Otvorte zdieľaný dokument. Váš kolega otvorí ten istý dokument v prehliadači.
3. Vzájomne vidíte kurzor a zmeny toho druhého. Komentáre, zmienky, sledovanie zmien a chat fungujú tak, ako je opísané v kapitole 8. Pozrite si Súčasná práca na dokumente a Rýchly alebo Prísny: dva režimy spolupráce.

Kolega, ktorý nemá prístup k súboru, nemôže spolupracovať. Najprv zdieľajte súbor, pozrite si Zdieľanie dokumentu s kolegom.

Súbory na vlastnom počítači

Ak otvoríte súbor, ktorý sa nachádza na vašom vlastnom počítači (pomocou možnosti Otvoriť lokálny súbor alebo dvojitým kliknutím v Prieskumníkovi alebo Finderi), pracujete sami. Nikto nevidí vaše zmeny, kým súbor neuložíte a kým sa nedostane do vášho Nextcloud.

To isté platí pre súbory v priečinku synchronizačnej aplikácie Nextcloud Files (Práca s desktopovou aplikáciou Nextcloud (synchronizácia)). Aplikácia umiestni súbor do vášho Nextcloud až po uložení. Ak kolega medzitým pracuje na tom istom súbore v prehliadači, vznikne konflikt: dve verzie vedľa seba.

Upozornenie: na zdieľanom súbore, na ktorom pracujú aj kolegovia, pracujte vždy cez prehliadač alebo cez váš pripojený Nextcloud v programe, nie cez synchronizačný priečinok. Takto predídete vzniku duplicitných verzií. Ak sa to predsa stalo? V História verzií: obnovenie staršej verzie si môžete prečítať, ako obnoviť staršiu verziu.