Rozdelenie krstného mena a priezviska z jedného stĺpca

Vo vašom zozname adries je uvedené "Jan de Vries" v jednej bunke, ale pre hromadnú korešpondenciu potrebujete "Vážený Jan". Potrebujete teda krstné meno samostatne. Existujú dva spôsoby.

Spôsob 1: Text na stĺpec

1. Uistite sa, že napravo od mien je dostatok prázdnych stĺpcov. Inak sa existujúce dáta prepíšu.
2. Vyberte bunky s menami.
3. Na karte Dáta kliknite na Text na stĺpec.
4. Pri položke Oddeľovač zaškrtnite iba Dlhá medzera / Priestor a v Náhľad / Príklad skontrolujte, ako to bude vyzerať. Kliknite na OK.

Nevýhoda: pri "Jan de Vries" sa "de" a "Vries" dostanú do samostatných stĺpcov a pri "Willem van der Berg" dostanete štyri stĺpce.

Spôsob 2: pomocou vzorcov (lepší pri predložkách v priezviskách)

Ak sa meno nachádza v bunke C2:

• Krstné meno: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Všetko po prvú medzeru.
• Zvyšok (predložka a priezvisko): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Všetko za prvou medzerou, takže "de Vries" a "van der Berg" zostanú celé.

Oba vzorce potiahnite nadol. Ak sa chcete vzorcov zbaviť, skopírujte stĺpce a prilepte ich ako hodnoty (pravé tlačidlo myši, Špeciálne prilepiť).

Tip: opačný postup, teda spojenie krstného mena a priezviska, vykonáte pomocou =A2&" "&B2 alebo =TEXTJOIN(" ";TRUE;A2:B2).

Úskalia

• Dvojité krstné mená ("Anne Marie de Groot") a mená bez medzery sa žiadnou metódou nedajú rozdeliť bezchybne. Výsledok si vždy skontrolujte.
• Ak bunka neobsahuje medzeru, funkcia FIND vráti chybu. Ošetrite ju pomocou IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).