Komentáre a zmeny odstrániť pred odoslaním dokumentu

V dokumente, na ktorom pracoval celý tím, sa nachádzajú komentáre ("je táto cena správna?") a sledované zmeny. Ak dokument v tejto podobe pošlete klientovi, všetko si prečíta aj on. Takto dokument vyčistíte.

Krok 1: spracovanie všetkých zmien

1. Prejdite na kartu Spolupráca.
2. Kliknite na šípku pri položke Prijať / Akceptovať a vyberte Akceptovať všetky zmeny. Ak zmeny naopak nechcete, vyberte pri položke Odmietnuť / Zahodiť možnosť Odmietnuť všetky zmeny.
3. Vypnite Sledovať zmeny, aby nepribúdali nové zmeny.

Krok 2: odstránenie komentárov

Na karte Spolupráca kliknite na tlačidlo na odstránenie komentárov (1) a vyberte Odstrániť všetky komentáre. Ak chcete odstrániť iba vlastné komentáre, použite Odstrániť moje komentáre.

Krok 3: kontrola

V ponuke Režim zobrazenia vyberte možnosť Posledný a dokument si ešte raz prečítajte. Otvorte tiež vľavo panel s komentármi a skontrolujte, či je prázdny.

Ešte bezpečnejšie: odošlite pdf

Chcete mať úplnú istotu, že sa nič neprenesie a klient nebude môcť nič zmeniť? Odošlite pdf: Súbor, Stiahnuť ako a vyberte PDF. Alebo pomocou Uložiť kópiu ako vytvorte pdf vo vašom Nextcloud a zdieľajte ho pomocou odkazu.

Úskalia

• Odstránené komentáre z dokumentu zmiznú. Ak si ich chcete zachovať, najprv vytvorte kópiu.
• Staršia verzia so všetkými komentármi zostáva zachovaná v histórii verzií súboru. Ak samotný súbor zdieľate s klientom, ktorý má práva na úpravu, dostane sa k nej aj on. Preto zdieľajte radšej kópiu alebo pdf.