Ochrana vzorcov v zdieľanej tabuľke

Výkaz hodín alebo kalkuláciu ponuky vo vašom WebOké Nextcloud vypĺňa celý tím. Skôr než sa nazdáte, niekto prepíše vzorec číslom a súčet už nesedí. Chcete, aby kolegovia vypĺňali svoje údaje, ale aby sa nedostali k vzorcom.

Ako to funguje

Každá bunka má začiarkavacie políčko Uzamknutá bunka a štandardne je zapnuté. To sa prejaví až vo chvíli, keď zabezpečíte pracovný list. Trik je tento: vypnite toto políčko pre bunky, ktoré majú ľudia vypĺňať, a následne zabezpečte list.

Krok za krokom

1. Vyberte bunky, ktoré môžu kolegovia vypĺňať, napríklad sumy v B3:B11. (Alebo vyberte všetko pomocou Ctrl + A, ak má byť vyplniteľné takmer všetko.)
2. Prejdite na kartu Ochrana a vypnite Uzamknutá bunka (1).
3. Vyberte bunky so vzorcami, napríklad súčet v B12, a uistite sa, že tam je Uzamknutá bunka zapnutá. Ak chcete vzorec aj skryť, začiarknite Skryté vzorce (2): výsledok ostane viditeľný, vzorec nie.
4. Kliknite na Zabezpečiť list (3).
5. Prípadne zvoľte heslo a začiarknite, čo môže zostať povolené pre všetkých, napríklad Formátovanie buniek, Vložiť riadky, Zoradiť alebo Použiť automatické filtrovanie. Kliknite na Ochrániť.

Ak sa niekto pokúsi zmeniť vzorec, Euro-Office oznámi, že bunka je chránená. Chcete upraviť vzorec sami? Kliknite na Zabezpečiť list, čím ochranu zrušíte (pomocou hesla), a následne ju znova zapnite.

Rôzne oprávnenia pre jednotlivé osoby

Pomocou funkcie Umožniť editovať rozsahy v tom istom okne môžete vytvoriť rozsahy, ktoré môžu upravovať len určité osoby alebo ktokoľvek s heslom. Vďaka tomu môže obchodné oddelenie vypĺňať len stĺpec s predajom a účtovníctvo len náklady.

Úskalia

• Zabudnuté heslo nie je možné obnoviť, a to ani zo strany WebOké. Uschovajte si ho dobre, napríklad vo svojom správcovi hesiel. Prípadne zabezpečte bez hesla: to už zabráni náhodným chybám.
• Na zabezpečenom liste nemôže nikto triediť ani filtrovať, pokiaľ to vopred nepovolíte. Filtre preto zapnite ešte pred zabezpečením.
• Ochrana listu je určená na predchádzanie omylom, nie na ochranu pred zlými úmyslami. Kto môže súbor upravovať, môže ho aj skopírovať. Citlivé údaje preto zdieľajte len s tými, ktorí ich majú vidieť.
• Chcete zabrániť aj odstráneniu alebo premenovaniu pracovných listov? Použite Zabezpečiť zošit na tej istej karte.