Kapitola 15 · 15.28
Znecitlivnenie citlivých údajov v súbore PDF
Chcete zdieľať súbor PDF, ale sú v ňom údaje, ktoré príjemca nesmie vidieť: rodné číslo, IBAN, adresu alebo plat. Nakresliť cez ne čierny blok nestačí: text sa pod ním stále nachádza a dá sa skopírovať. To predstavuje riziko z hľadiska GDPR. Preto použite funkciu redigovať: text sa potom zo súboru PDF skutočne odstráni.
Krok 1: úprava PDF súboru
- Najprv vytvorte kópiu súboru PDF, aby vám zostal zachovaný originál.
- Otvorte kópiu a vpravo hore zvoľte Upraviť (alebo kliknite na Upraviť PDF).
- Kliknite na kartu Redigovať (1).
Krok 2: označenie toho, čo sa má odstrániť
- Ručne: kliknite na Označiť na redigovanie a ťahaním vyberte text alebo oblasť, ktorá sa má odstrániť.
- Hľadanie: kliknite na Hľadať a redigovať, zadajte napríklad rodné číslo alebo meno a jedným krokom označte všetky nájdené miesta. Užitočné, ak sa niečo vyskytuje často.
- Celé strany: zvoľte Redigovať strany a zadajte strany, napríklad 2, 5-7.
Označené časti dostanú rámček. Ešte nie sú odstránené: označenie je stále možné zrušiť.
Krok 3: použitie
- Kliknite na Použiť redakcie.
- Euro-Office upozorní, že informácie budú trvalo odstránené. Kliknite na Použiť.
- Na mieste textu sa teraz nachádza čierna plocha. Text pod ňou je skutočne preč.
Úskalia
- Redigovanie po uložení nie je možné vrátiť späť. Preto vždy pracujte s kópiou a originál uchovávajte na bezpečnom mieste.
- Skontrolujte aj to, čo nie je vidieť: nachádza sa meno aj v názve súboru, v názve dokumentu alebo v poznámke? Odstráňte poznámky a dajte súboru neutrálny názov.
- V prípade naskenovaného súboru PDF (fotografie papiera) hľadanie nič nenájde, pretože tam nie je žiadny text. V takom prípade označte text ručne.
- Ak potom súbor PDF posielate e-mailom alebo odkazom, zdieľajte iba redigovanú kópiu.