Tipy na rýchlejšiu prácu v Euro-Office

S pomocou pár trikov dokážete z Euro-Office vyťažiť oveľa viac. Tu sme pre vás zhrnuli tie najlepšie tipy.

1. Ovládajte všetko klávesnicou pomocou klávesu Alt

Stlačte raz Alt a pustite. Pri každej karte a každom tlačidle sa následne zobrazí písmeno. Stlačte písmeno karty, napríklad H pre Hlavná stránka, a potom písmeno tlačidla, ktoré chcete použiť. Pomocou Esc sa vrátite o krok späť.

Nevidíte žiadne písmená? Skontrolujte, či je v ponuke Súbor, Pokročilé nastavenia zapnutá možnosť Použiť kláves Alt na navigáciu klávesnicou v používateľskom rozhraní.

2. Používajte pravé tlačidlo myši

Kliknite pravým tlačidlom myši na text, tabuľku, obrázok alebo bunku. Zobrazia sa presne tie možnosti, ktoré sa na dané miesto hodia, napríklad vloženie, pridanie komentára, hypertextový odkaz alebo nastavenia odseku. To je často rýchlejšie ako hľadanie na kartách.

3. Prevezmite formátovanie namiesto jeho opätovného nastavovania

Umiestnite kurzor do textu s formátovaním, ktoré chcete použiť, a stlačte Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Potom označte iný text a stlačte Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Myšou to funguje pomocou tlačidla so štetcom, pozrite Krok späť, krok vpred a schránka.

4. Vložte text bez formátovania webovej stránky

Ak skopírujete text z webovej stránky alebo z e-mailu, často sa prenesie aj zvláštne písmo alebo farba. Použite vloženie pomocou Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): text potom získa formátovanie vášho dokumentu. Toto funguje v textovom editore, editore prezentácií aj v pdf editore.

5. Pracujte so štýlmi

Nadpisom v textovom dokumente priraďte štýl nadpisu pomocou Alt + 1, 2 alebo 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 alebo 3). Potom môžete jedným kliknutím vytvoriť obsah a cez navigačný panel preskočiť priamo na kapitolu. Pozrite Používanie štýlov a nadpisov a Vytvorenie automatického obsahu.

6. Vyhľadávanie a nahradenie naraz

Potrebujete zmeniť meno alebo sumu na desiatich miestach? Stlačte Ctrl + H a nahraďte všetko naraz. Ako to funguje, nájdete v Nájsť a nahradiť.

7. Rýchle triky v tabuľke

• Alt + = okamžite vloží do bunky vzorec SUM (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 zmení odkaz na bunku vo vzorci na absolútny odkaz, napríklad $A$1. Opakovaným stláčaním prepínate medzi možnosťami.
• Ctrl + ; vloží do bunky dnešný dátum.
• Označte rozsah, zadajte hodnotu a stlačte Ctrl + Enter: všetky označené bunky získajú túto hodnotu.
• Ctrl + 1 otvorí okno pre formát čísla.

Viac v Klávesové skratky pre tabuľky.

8. Rýchle triky v prezentácii

• Ctrl + M vytvorí novú snímku, Ctrl + D duplikuje označenú snímku.
• Ctrl + G zoskupí objekty, takže ich môžete presúvať naraz.
• Počas prezentovania prechádzate na ďalšiu snímku pomocou Dlhá medzera, Enter alebo šípok. Pomocou Esc prezentáciu ukončíte.

Viac v Klávesové skratky pre prezentácie.

9. Pracujte v prehliadači, nie súčasne aj v počítači

Súbor, ktorý zdieľate, otvárajte podľa možnosti len v Euro-Office v prehliadači. Ak ho súčasne upravujete aj v programe v počítači prostredníctvom synchronizácie, môžete dostávať upozornenia, že súbor je uzamknutý alebo zmenený. Pozrite Ukladanie alebo synchronizácia sa nedarí.

10. Používajte priblíženie v Euro-Office

Priblíženie meňte pomocou Ctrl + = a Ctrl + - alebo pomocou tlačidiel vpravo dole, nie priblížením prehliadača. Pomocou Ctrl + 0 sa vrátite na 100%.