Modul 5 · 5.3

Slovenčina

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano Polski Čeština Slovenčina

Import a synchronizácia na všetkých vašich zariadeniach

Modul 5: Kalendár a kontakty · Čas čítania: 11 minút

Cieľ lekcie: Po tejto lekcii dokážete importovať kalendáre a kontakty bez duplicít, nastaviť ich synchronizáciu na iPhone, Androide, Macu, Windows a v Outlooku a správne vypnúť starú synchronizáciu.

Kľúčové pojmy: import, prázdny kalendár alebo adresár, duplicity, zlučovanie, odber (len na čítanie), iOS účet (CalDAV a CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, predvolený kalendár, vypnutie starej synchronizácie

Poradie, ktoré zabráni duplicitám

Najčastejší problém po prechode nie je to, že niečo chýba, ale to, že všetko je duplicitne. Takmer vždy je to spôsobené nesprávnym poradím. Dodržujte tento postup:

Najprv importujte, vo webovom rozhraní vašej novej služby.
Skontrolujte, či počty súhlasia (lekcia 5.2).
Až potom nastavte zariadenia.
Na každom zariadení vypnite starú synchronizáciu, len čo funguje nová.

Ak toto poradie obrátite, stane sa toto: váš telefón má stále všetky kontakty z Googlu, pridáte nový účet CardDAV, telefón nahrá „svoje“ kontakty do nového adresára a potom ešte naimportujete vcf súbor. Výsledkom je, že každý je tam dvakrát alebo trikrát.

Import do prázdneho kalendára alebo prázdneho adresára

Súbor importujte len raz, a to najlepšie do nového, prázdneho kalendára alebo nového, prázdneho adresára. Pomenujte ich zrozumiteľne, napríklad „Práca (z Googlu)“. Ak sa niečo pokazí, jednoducho zahodíte tento jeden kalendár alebo adresár a začnete odznova, bez toho, aby ste zasiahli do ostatných údajov.

Ak si nie ste istí, či sa import podaril, najprv sa pozrite do zoznamu, než to skúsite znova. Opakovaný import toho istého súboru pri väčšine služieb vytvorí duplicity; iba ak majú udalosti rovnaké UID a patria do rovnakého kalendára, server ich rozpozná.

Pre pekáreň to znamená: každý naimportuje svoj vlastný kalendár do vlastného kalendára „Osobné“ a správca jedenkrát nastaví spoločný kalendár „Rozvozný rozpis“ a zdieľa ho s tímom.

Máte napriek tomu duplicity?

Pár duplicít: zlúčte ich po dvojiciach v adresári.
Všetko duplicitne: vytvorte nový, prázdny adresár, pôvodný súbor naimportujte jedenkrát a duplicitný adresár odstráňte.
S Macom alebo iPhonom: aplikácia Kontakty dokáže duplicity sama rozpoznať a navrhne ich zlúčenie; výsledok sa cez CardDAV vráti späť na server.

Pred upratovaním si vždy najprv stiahnite zálohu adresára (vcf).

Odber namiesto importu

Nie každý kalendár musíte prenášať. Školské prázdniny, zápasy športového klubu alebo sviatky sú kalendáre niekoho iného, ktoré chcete iba sledovať. Na tie sa prihlásite na odber pomocou odkazu (ics adresy). Odber je len na čítanie a sám sa obnovuje. Ak takýto kalendár naimportujete, budete mať kópiu, ktorá sa už neaktualizuje.

Platí to aj naopak: ak chcete kalendár z vašej novej služby zobraziť v programe, ktorý nepozná CalDAV, napríklad Outlook on the web, vytvorte odkaz na odber. Pozor: ktokoľvek, kto má tento odkaz, vidí kalendár. Používajte to iba pre kalendár bez súkromných údajov.

Nastavenie podľa zariadenia

Pre každé zariadenie potrebujete adresu servera, svoje používateľské meno a heslo aplikácie (lekcia 5.1). Pre každé zariadenie vytvorte vlastné heslo aplikácie.

Zariadenie alebo program	Ako	Pozor na
iPhone a iPad	Nastavenia, Kalendár (alebo Aplikácie, Kalendár), Účty, Iné: CalDAV účet; a pri Kontaktoch CardDAV účet	dva účty: jeden pre kalendár, jeden pre kontakty; potom zvoľte svoj nový kalendár ako predvolený kalendár
Android	aplikácia DAVx5 (v Google Play a F-Droid); tá vloží kalendáre a kontakty do bežných aplikácií vo vašom telefóne	vyňte DAVx5 z optimalizácie batérie, inak sa synchronizácia zastaví
Mac	Systémové nastavenia, Internetové účty, Iný účet: CalDAV a CardDAV
Thunderbird	Kalendár: nový kalendár v sieti; Adresár: CardDAV adresár	Thunderbird často nájde kalendáre sám podľa adresy servera
Klasický Outlook pre Windows	bezplatný doplnok CalDav Synchronizer, do nového, prázdneho priečinka kalendára	nefunguje v novom Outlooku, Outlook on the web ani Outlook pre Mac; tam iba odkaz na odber (len na čítanie)

Predvolený kalendár

Častá chyba: nový kalendár je nastavený, ale nové udalosti, ktoré vytvoríte na telefóne, skončia v iCloude, v „Na mojom iPhone“ alebo vo vašom starom kalendári Google. Spôsobuje to predvolený kalendár vo vašom telefóne. Nastavte ho na kalendár vašej novej služby. To isté platí pre predvolený účet pre nové kontakty.

Vypnutie starej synchronizácie

Ak na zariadení funguje nová synchronizácia, vypnite starú:

iPhone: v časti Nastavenia, Kalendár, Účty otvorte účet Google alebo Exchange a vypnite Kalendáre a Kontakty (alebo účet odstráňte, ak už nie je potrebný pre poštu).
Android: v nastaveniach účtu vypnite synchronizáciu kalendára a kontaktov z účtu Google. Pozor: samotný účet Google na Androide často stále potrebujete pre Play Store. Vypínate iba synchronizáciu kalendára a kontaktov.
Outlook: účet Microsoft 365 odstráňte až vtedy, keď bude presťahovaná aj pošta (modul 4).

Urobte to pre každé zariadenie a odškrtnite si to na svojom zozname. Pri dvanástich zamestnancoch, z ktorých má každý telefón a notebook, je to 24 zariadení.

Opätovné nastavenie zdieľania a spolupráce

Zdieľané kalendáre sa automaticky neprenesú. Nastavte ich po importe znova:

zdieľajte spoločné kalendáre so správnymi kolegami alebo skupinou, s právami na úpravu alebo iba na čítanie;
kalendáre, ktoré musia byť viditeľné mimo organizácie (napríklad kalendár otváracích hodín alebo termínov), sprístupnite verejne samostatne a cielene;
dohodnite sa, kto posiela pozvánky na spoločné udalosti, aby neboli dvaja organizátori.

V praxi: ako to vyzerá u poskytovateľa

V službe WebOké Nextcloud naimportujete kalendár v aplikácii Kalendár, vľavo dole v časti Nastavenia kalendára, pomocou Import kalendára: vyberiete ics súbor a kalendár, do ktorého sa udalosti pridajú. Kontakty importujete v aplikácii Kontakty, v časti Nastavenia kontaktov. Na iPhone pridáte CalDAV a CardDAV účet; ak iPhone hlási, že účet nemožno overiť, zadajte úplnú adresu, ktorá je uvedená v Nastaveniach kalendára pri položke Adresa servera pre iOS a macOS. Na Androide sa prihlásite v DAVx5 cez prihlasovaciu obrazovku vášho Nextcloudu, po čom si DAVx5 sám vytvorí heslo aplikácie. Pre klasický Outlook použite CalDav Synchronizer. Ostatné CalDAV služby fungujú rovnakým spôsobom na rovnakých zariadeniach; líši sa iba adresa servera.

Zhrnutie

Najprv importujte a skontrolujte, potom nastavte zariadenia a napokon vypnite starú synchronizáciu: takto zabránite duplicitám.
Každý súbor importujte iba raz, do nového, prázdneho kalendára alebo nového, prázdneho adresára.
Na kalendáre iných sa prihláste na odber, namiesto toho, aby ste ich importovali.
iPhone a Mac zvládnu CalDAV a CardDAV sami; Android potrebuje DAVx5; klasický Outlook doplnok CalDav Synchronizer.
Nastavte predvolený kalendár na vašu novú službu a znova nastavte zdieľané kalendáre.

Kvíz

Úloha

Úloha E5.3: Jedno zariadenie úplne. Vyberte si vlastný telefón. Naimportujte (alebo skontrolujte) svoj kalendár a kontakty v novej službe, prepojte telefón s vlastným heslom aplikácie, správne nastavte predvolený kalendár a vypnite starú synchronizáciu. Potom vytvorte testovaciu udalosť na telefóne a skontrolujte, či sa objaví vo webovom kalendári. Vyplňte kontrolný zoznam.

Ďalšie čítanie

Kroky v týchto článkoch platia pre služby WebOké; u iných poskytovateľov to funguje podobne.

Súbory cookie na WebOké

Nastavenia súborov cookie

Nevyhnutné

Marketing