Vyčistenie duplicitných kontaktov po prenose

Preniesli ste svoje kontakty do WebOké Nextcloud a teraz je tam každý dva alebo trikrát. Zvyčajne sa to stane preto, že bol ten istý súbor importovaný dvakrát, alebo preto, že telefón kontakty ešte raz sám nahral. Kontakty dokážu naraz zlúčiť dve karty, ale duplicity samy nevyhľadávajú. Nižšie vyberte spôsob, ktorý sa hodí k vašej situácii.

Najprv záložná kópia

Pred čistením si stiahnite adresár. V Kontaktoch kliknite vľavo dole na Nastavenia kontaktov, pod položkou Adresáre otvorte menu s tromi bodkami za adresárom a vyberte Stiahnuť (pozrite Kontakty: vytváranie, skupiny, import a export). Získate súbor .vcf so všetkými vašimi kontaktmi. Ak sa niečo pokazí, neskôr ho znova importujete.

Spôsob 1: zlúčenie dvoch kariet v Kontaktoch

Ide o zopár duplicít? Zlúčte ich potom po dvojiciach.

1. Zadajte meno do vyhľadávacieho poľa nad zoznamom, aby ste duplicitné karty videli pod sebou.
2. Kliknite na okrúhlu fotku alebo písmená pri prvej karte a potom pri druhej. Sú teraz označené.
3. Kliknite hore v zozname na tlačidlo na zlúčenie oboch kontaktov (1).
4. Pri každom údaji vyberte, čo chcete ponechať, a potvrďte tlačidlom Zlúčiť kontakty. Zostane jedna karta s údajmi oboch kontaktov.

Zlúčenie je možné iba pri kartách v adresári, do ktorého máte právo zapisovať. Karty z adresára Účty (používatelia vašej Nextcloud) zlúčiť nemôžete.

Spôsob 2: začať odznova s jedným čistým importom

Toto je najrýchlejší spôsob, ak je všetko duplicitné a pôvodný export ešte máte.

1. V Nastaveniach kontaktov vytvorte nový, prázdny adresár pomocou Nový adresár, napríklad Kontakty nové.
2. Importujte pôvodný súbor (z Google, iCloud alebo Outlook) jedenkrát do tohto nového adresára pomocou Importovať kontakty (pozrite Kontakty: vytváranie, skupiny, import a export).
3. Skontrolujte, či je všetko v poriadku.
4. Potom odstráňte starý, duplicitný adresár cez menu za adresárom v Nastaveniach kontaktov. Používate svoje kontakty aj v telefóne? Nastavte si tam potom nový adresár.

Spôsob 3: nechať vyhľadať duplicity na Mac alebo iPhone

Máte Mac alebo iPhone, ktorý pracuje s kontaktmi z Nextcloud (pozrite Kalendár a kontakty na iPhone a iPad a Kalendár a kontakty na počítači Mac)? Tie vedia duplicity vyhľadať samy.

• Mac: otvorte aplikáciu Kontakty, vyberte svoj účet Nextcloud a v menu Mapa vyhľadajte funkciu na vyhľadanie duplicitných kariet. Kontakty navrhnú, ktoré karty sa dajú zlúčiť.
• iPhone alebo iPad: ak aplikácia Kontakty nájde duplicity, zobrazí sa hore v zozname upozornenie, že boli nájdené duplicitné kontakty. Klepnutím na ne ich zlúčite.

Zlúčený výsledok sa synchronizáciou vráti späť do vašej Nextcloud. Chvíľu počkajte a potom skontrolujte v prehliadači, či je to v poriadku.

Prevencia je lepšia

• Súbor importujte iba raz. Ak si nie ste istí, či sa to podarilo, najprv sa pozrite do zoznamu, kým to skúsite znova.
• Importujte do prázdneho adresára, nie do adresára, v ktorom už kontakty sú.
• V telefóne nemajte zapnuté naraz kontakty z Google alebo iCloud a kontakty z Nextcloud, ak obsahujú rovnakých ľudí. Potom uvidíte každého v telefóne duplicitne, aj keď je to vo vašej Nextcloud v poriadku.
• Kontakty čítajú súbory vCard vo verzii 3.0 a 4.0. Starší súbor sa niekedy nenačíta správne: exportujte ho vtedy znova zo starého programu.