Ľudí pozvať na stretnutie

Na stretnutie môžete pozvať kolegov z vlastného WebOké Nextcloud aj kohokoľvek s e-mailovou adresou. Dostanú pozvánku e-mailom a môžu ju prijať alebo odmietnuť. Kolegovia vo vašom Nextcloud uvidia stretnutie hneď aj vo svojom vlastnom kalendári.

Pridanie účastníkov

1. Vytvorte stretnutie alebo otvorte existujúce a kliknite na Viac podrobností (pozrite si Kalendár: zobrazenia, vytváranie udalostí, opakovanie a pripomienky).
2. Pri položke Účastníci napíšte do vyhľadávacieho poľa meno alebo e-mailovú adresu (1). Váš Nextcloud vyhľadáva medzi používateľmi vášho balíka, vašimi kontaktmi, kontaktnými skupinami a tímami.
3. Kliknite na správnu osobu. Nie je niekto v zozname? Napíšte celú e-mailovú adresu a vyberte ju.
4. Toto zopakujte pre každého, koho chcete pozvať.
5. Kliknite na Uložiť alebo Aktualizovať. V tej chvíli sa pozvánky odošlú.

Pri každom účastníkovi neskôr uvidíte, či pozvánku prijal, odmietol alebo na ňu ešte neodpovedal.

Nájdenie času, ktorý vyhovuje všetkým

Kliknite na Nájsť čas (2). Otvorí sa okno Dostupnosť prítomných, objektov a miestností. V týždennom prehľade uvidíte, kedy máte vy a vaši kolegovia vo vašom Nextcloud obsadený čas, a pri položke Navrhované časy termíny, ktoré vyhovujú všetkým. Presuňte stretnutie na voľný termín a kliknite na Hotovo. O ľuďoch mimo vášho Nextcloud nie je známe, kedy majú obsadený čas.

Kolegovia ukážu svoju dostupnosť ešte lepšie, ak si vyplnia svoje pracovné hodiny, pozrite si Pracovný čas a neprítomnosť nastaviť.

Kto môže odpovedať?

Vpravo v okne Viac podrobností vyberiete, či Ktokoľvek s pozvánkou môže odpovedať, alebo či Môžu odpovedať iba pozvaní účastníci. Druhú možnosť zvoľte, ak si neprajete, aby sa pozvánka preposlala ľuďom, ktorých ste nepozvali.

Pozvánky, ktoré dostanete vy sami

Ak vás pozve kolega z vášho Nextcloud, stretnutie sa objaví vo vašom kalendári so stavom Pozvaný. Otvorte stretnutie, aby ste ho mohli prijať, predbežne prijať alebo odmietnuť. V ktorom kalendári sa majú pozvánky objavovať, nastavíte v časti Nastavenia kalendára, Predvolený kalendár pre prichádzajúce pozvánky.

Prečo pozvánka niekedy nedorazí?

• Vo svojom profile nemáte uvedenú e-mailovú adresu. Váš Nextcloud posiela pozvánku vo vašom mene a na to potrebuje vašu e-mailovú adresu (pozrite si Vyplnenie profilu: meno, fotografia, e-mailová adresa, jazyk a časové pásmo).
• Stretnutie je naplánované v minulosti.
• Stretnutie ste neuložili po pridaní účastníkov.
• Stretnutie sa nachádza v kalendári, ktorý s vami zdieľal niekto iný.
• Pozvánka sa u príjemcu nachádza v priečinku nevyžiadanej pošty.

Ako to krok za krokom overiť, si prečítajte v Pozvánky na schôdzky, ktoré neprichádzajú.

Upozornenie: ak pozvete kontaktnú skupinu alebo tím, pozvánku dostanú jednotliví členovia. Ak sa k skupine alebo tímu neskôr pridá niekto ďalší, existujúcu pozvánku na stretnutie automaticky nedostane.