Kapitola 14 · 14.7
Oprávnenia: kto spravuje čo vo vašom Nextcloud?
Vo vašom WebOké Nextcloud existujú tri roly: WebOké, vlastník balíka a používatelia. Ak viete, kto čo robí, ušetríte si zbytočné hľadanie. V skratke: vlastník spravuje balík v Mojom WebOké, každý používateľ si spravuje svoje veci v Nextcloud a samotný server spravujeme my.
| Kto | Čo | Kde |
|---|---|---|
| WebOké | Server, zabezpečenie, aktualizácie, zálohy, dostupné aplikácie a nastavenia samotného Nextcloud. Tímové priečinky tiež vytvárame my. | Na našich serveroch |
| Vlastník balíka | Vytváranie a odstraňovanie používateľov, resetovanie hesiel, licencie Office, úložisko, adresa, spustenie aktualizácie, AI Asistent | Moje WebOké, na stránke balíka |
| Každý používateľ | Vlastné súbory, zdieľanie, vlastné kalendáre a kontakty, profil, heslo, dvojkrokové overenie, heslá aplikácií | V Nextcloud, v časti Nastavenia |
Nikto nie je správcom v Nextcloud
Aj keď ste vlastníkom balíka, v Nextcloud ste bežným používateľom. Nevidíte teda žiadne nastavenia správy, nemôžete inštalovať aplikácie a nevidíte súbory iných používateľov, pokiaľ ich s vami nezdieľajú. Takto zostáva práca každého jeho vlastná. Ak člen rodiny alebo kolega potrebuje nové heslo, pomôžete mu cez Správu používateľov v Mojom WebOké (Vytváranie, úprava, zakazovanie a mazanie používateľov).
Chcete zistiť, do ktorých skupín patríte? V Nextcloud kliknite vpravo hore na svoju profilovú fotku a vyberte Nastavenia. V spodnej časti stránky Profile & contact nájdete pri položke Your groups informáciu o tom, do ktorých skupín patríte. Skupina office znamená, že máte licenciu Office Suite. Druhá skupina, s písmenom h a číslom, je skupina vášho balíka, s tou nemusíte nič robiť.
Tímové priečinky (Team folders)
Tímový priečinok je spoločný priečinok, ktorý patrí tímu, nie jednej osobe. Zostáva zachovaný aj po odchode niekoho z tímu a má vlastné úložisko. Tímové priečinky môže vytvoriť iba správca. V prípade WebOké Nextcloud sme to my.
- Chcete tímový priečinok? Najprv v Nextcloud vytvorte tím s ľuďmi, ktorí v ňom majú byť (Vytváranie tímov a zdieľanie priečinka s celým tímom). Následne požiadajte o tímový priečinok prostredníctvom tiketu, s uvedením názvu priečinka a názvu tímu.
- Chcete začať hneď sami? Vytvorte bežný priečinok a zdieľajte ho so svojím tímom. V aplikácii Tímy sa pri vytváraní takéhoto priečinka zobrazí upozornenie, že pôjde o bežný zdieľaný priečinok a že o tímový priečinok máte požiadať správcu. To je správne: bežný priečinok zostáva vlastníctvom osoby, ktorá ho vytvorila.
Rozdiel medzi zdieľaným priečinkom a tímovým priečinkom nájdete v Tímové priečinky: spoločný priečinok, ktorý patrí tímu.
Chýba vám nejaká aplikácia?
Naše balíky Nextcloud obsahujú pevne stanovenú sadu aplikácií (pozrite Ktoré aplikácie sú súčasťou môjho balíka?). Ak vám nejaká aplikácia chýba, dajte nám to vedieť prostredníctvom tiketu. Posúdime, či sa hodí do našich balíkov a našej techniky, nemôžeme však zaručiť, že ju pridáme.