Vytvorenie verejného odkazu: čítanie, úpravy, heslo, dátum expirácie a limit sťahovania

Pomocou verejného odkazu zdieľate súbor alebo priečinok s kýmkoľvek, aj s ľuďmi bez Nextcloud. Kto má odkaz, môže ho otvoriť vo svojom prehliadači. Sami určíte, či druhá strana môže iba nahliadnuť alebo aj upravovať, a môžete nastaviť heslo a dátum expirácie.

Vytvorenie odkazu

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, zvoľte Podrobnosti a otvorte kartu Zdieľanie.
2. Pod Externé zdieľania kliknite na plus pri položke Vytvoriť verejný odkaz.
3. Odkaz je vytvorený a v zozname sa zobrazuje ako Sprístupniť odkaz. Tlačidlom na kopírovanie (1) ho skopírujete do schránky; vložte ho do e-mailu, správy WhatsApp alebo chatu. Troma bodkami (2) otvoríte ponuku odkazu.

Nastavenia odkazu

Pod názvom odkazu je uvedené, čo môže príjemca robiť, napríklad Iba pre čítanie. Kliknutím na to môžete túto možnosť rýchlo zmeniť. V ponuke s tromi bodkami nájdete:

1. Prispôsobiť odkaz: všetky nastavenia odkazu, pozrite nižšie.
2. Vygenerovať QR kód: QR kód odkazu, praktický na plagát alebo leták.
3. Pridať ďalší odkaz: druhý odkaz s inými nastaveniami.
4. Zneprístupniť: zrušenie odkazu.

Zvoľte Prispôsobiť odkaz pre nastavenia:

Hore zvolíte, čo môže príjemca robiť: Iba pre čítanie, Povoliť úpravy alebo Vlastné oprávnenia. Pri odkaze na priečinok môžete druhej strane umožniť iba vkladanie súborov, pozrite Nechať si posielať súbory: bestandsdrop a žiadosť o súbor. Potom rozbaľte Rozšírené nastavenia:

• Štítok zdieľania: názov odkazu, praktický, ak máte viacero odkazov.
• Nastaviť heslo (1): nastavte heslo na odkaz. Heslo posielajte iným kanálom než samotný odkaz, napríklad odkaz mailom a heslo cez SMS.
• Nastaviť dátum expirácie (2): po tomto dátume odkaz prestane fungovať.
• Skryť sťahovanie (3): príjemca môže súbor zobraziť, ale neuvidí tlačidlo na sťahovanie. Skutočne tým sťahovaniu nezabránite; snímku obrazovky môže urobiť vždy.
• Poznámka pre príjemcu (4): krátke vysvetlenie, ktoré príjemca uvidí pri odkaze.
• Obmedziť sťahovania (5): odkaz prestane fungovať po dosiahnutí zadaného počtu stiahnutí súboru.

Kliknite na Aktualizovať zdieľanie (6), aby ste uložili zmeny. Pomocou Odstrániť zdieľanie odkaz zrušíte.

Čo vidí príjemca?

Príjemca otvorí odkaz vo svojom prehliadači. PDF alebo fotografia sa otvorí priamo v prehliadači; pri priečinku vidí súbory v dizajne vášho WebOké Nextcloud. V závislosti od oprávnení môže súbory zobraziť, stiahnuť alebo upraviť. Konto nepotrebuje.

Viacero odkazov a zrušenie odkazov

Pre ten istý súbor môžete vytvoriť viacero odkazov, napríklad samostatný odkaz pre každého klienta, každý s vlastným heslom alebo dátumom expirácie. Odkaz zrušíte v ponuke odkazu pomocou Zneprístupniť. Odkaz potom okamžite prestane fungovať.

Upozornenie: odkaz bez hesla funguje pre každého, kto ho má, aj keď je ďalej preposlaný. Ak zdieľate citlivé súbory, vždy použite heslo a dátum expirácie.

Ktoré odkazy ste vytvorili, zistíte v časti Súbory pod Sprístupnené položky, pozrite Zdieľané s vami: prehľad, odmietnutie a opätovné zdieľanie.