Kapitola 2 · 2.2
Kompatibilita s programami Word, Excel a PowerPoint: čo môže nefungovať
Bežný list, cenová ponuka alebo zoznam zvyčajne funguje v LibreOffice aj Euro-Office bez problémov. Problémy sa niekedy objavia pri špeciálnych prvkoch. Tu nájdete, čo treba skontrolovať a ako problémom predísť.
Čo väčšinou funguje dobre
- Text, formátovanie, štýly, tabuľky, obrázky, hlavičky a päty.
- Vzorce s bežnými funkciami, ako SUM, IF a VLOOKUP.
- Snímky s textom, obrázkami a jednoduchými prechodmi.
Na čo si dať pozor
| Prvok | Čo sa môže stať? | Čo urobiť? |
|---|---|---|
| Písma | Riadok sa zalomí inak, strana sa posunie | Pozrite Písma: prečo váš dokument vyzerá inak |
| Makrá (VBA) | Tlačidlá a automatické akcie nič nerobia | Pozrite Makrá z Wordu a Excelu (VBA): čo ešte funguje? |
| Tvary, textové polia a WordArt | Sú trochu inde alebo vyzerajú inak | Skontrolujte strany s tvarmi a podľa potreby ich zarovnajte |
| Polia formulára a rozbaľovacie zoznamy vo Worde | Fungujú inak alebo vôbec | Otestujte vypĺňanie. Na formulár na vyplnenie je často praktickejší formulár PDF (pozrite Een invulbaar pdf-formulier maken) |
| Obsah, odkazy a polia | Čísla strán už nesedia | Obsah raz aktualizujte (pozrite Vytvorenie automatického obsahu) |
| Kontingenčné tabuľky, podmienené formátovanie, novšie typy grafov | Iné formátovanie alebo iné usporiadanie | Po otvorení ich skontrolujte |
| Doplnky (add-ins) | Fungujú iba v Microsoft Office | Opýtajte sa dodávateľa na iné prepojenie |
Malý rozdiel vo výpočte
Pomocník LibreOffice uvádza tento príklad: ak je v bunkách A1 a A2 hodnota TRUE, vzorec =SUM(A1;A2) dá v Calc výsledok 2 a v Exceli 0. Takéto rozdiely sú zriedkavé, no pri dôležitých hárkoch si výsledky raz porovnajte vedľa seba.
Ako otestovať vlastné dokumenty
- Vyberte dokumenty, ktoré sú najdôležitejšie alebo najzložitejšie: šablóny, hlavičkový papier, súbory s makrami alebo formulármi.
- Otvorte ich v LibreOffice alebo Euro-Office, niečo zmeňte, uložte a znova otvorte.
- Jeden z nich pošlite niekomu, kto používa Word alebo Excel, a opýtajte sa, či vyzerá správne.
- Pri každom dokumente si poznačte: funguje, funguje po úprave, alebo nefunguje.
Podrobný postup s testovacou sadou nájdete v článku Testovanie makier, šablón a kompatibility. Časté otázky o súboroch Word a Excel v Euro-Office nájdete v článku Časté otázky o práci s dokumentmi.
Upozornenie: pri dôležitých súboroch si vždy uschovajte originál predtým, ako ich uložíte v inom programe. Vo vašom WebOké Nextcloud môžete obnoviť aj staršiu verziu, pozrite História verzií: obnovenie staršej verzie.