Kapitola 2 · 2.4
Hromadný prevod starých súborov doc, xls a ppt
Súbory spred roku 2007 (doc, xls a ppt) sú staré, uzavreté formáty. LibreOffice a Euro-Office ich stále otvoria, ale súbory, ktoré ešte používate, je rozumné previesť do moderného formátu. Ak ich máte veľa, prevediete ich naraz.
V LibreOffice: do odt, ods a odp
LibreOffice má sprievodcu, ktorý prevedie celý priečinok do formátu OpenDocument. Pôvodné súbory zostanú zachované.
- Zvoľte Súbor > Sprievodcovia > Prevodník dokumentov... (Document Converter).
- Zvoľte Microsoft Office a označte, ktoré typy chcete previesť: dokumenty Word, Excel a/alebo PowerPoint (prípadne aj šablóny).
- Pre každý typ zvoľte priečinok, v ktorom sú súbory, a priečinok, do ktorého sa majú uložiť nové súbory.
- Skontrolujte súhrn a kliknite na Konvertovať.
V LibreOffice: do docx, xlsx a pptx
Sprievodca prevádza len do formátu OpenDocument. Ak chcete docx, xlsx a pptx, použite príkazový riadok. LibreOffice pritom musí byť zatvorený.
| Systém | Príkaz v priečinku so súbormi |
|---|---|
| Windows (Príkazový riadok) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminál) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminál) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Pri tabuľkách a prezentáciách nahraďte docx *.doc výrazom xlsx *.xls alebo pptx *.ppt. Pomocou --outdir a názvu priečinka určíte, kam sa nové súbory uložia.
V Euro-Office: po jednotlivých súboroch
- Vo vašom Nextcloude kliknite na starý súbor. Euro-Office ho otvorí.
- Zvoľte Súbor > Uložiť kópiu ako a vyberte DOCX, XLSX alebo PPTX. Nová kópia sa uloží do vášho Nextcloudu.
Pri veľkom počte súborov je LibreOffice rýchlejší. Prevedené súbory potom presuňte do vášho Nextcloudu, napríklad pomocou synchronizačnej aplikácie.
Upozornenie: staré súbory doc a xls môžu obsahovať makrá, aj keď to z názvu nie je zrejmé. Skôr než takéto súbory prevediete, prečítajte si Makrá z Wordu a Excelu (VBA): čo ešte funguje? a pôvodné súbory si uschovajte v samostatnom archívnom priečinku.