Kapitola 6 · 6.1
Uloženie dokumentu ako PDF alebo PDF/A
Súbor PDF vyzerá na každom zariadení rovnako. Ponuku, faktúru alebo zmluvu preto posielajte ako PDF. PDF/A je prísnejšia forma určená na dlhodobé uchovávanie: obsahuje všetky písma a nesmú v ňom byť žiadne odkazy na externé zdroje.
V LibreOffice
Rýchlo: zvoľte Súbor > Exportovať ako > Exportovať priamo ako PDF alebo kliknite na tlačidlo PDF na paneli nástrojov. LibreOffice sa opýta len na to, kam sa má súbor uložiť.
S voľbami: zvoľte Súbor > Exportovať ako > Exportovať ako PDF... (v Calc: Súbor > Exportovať ako PDF...). Na karte Všeobecné môžete okrem iného nastaviť:
| Voľba | Na čo slúži |
|---|---|
| Rozsah, Strany | Export len časti dokumentu, napríklad 1-3 |
| Verzia PDF (PDF version): verzia PDF/A, napríklad PDF/A-2b | Na archiváciu a ročné dokumenty |
| Univerzálne prístupné (PDF/UA) | PDF, ktoré dobre funguje s čítačkou obrazovky |
| Exportovať osnovu | Vaše nadpisy sa v PDF zmenia na záložky |
| Poznámky ako PDF anotácia | Vaše poznámky sa v PDF zobrazia ako komentáre |
| Hybridné PDF (vložiť súbor ODF) | Pôvodný dokument je vložený v PDF. Ak PDF neskôr otvoríte v LibreOffice, môžete ho jednoducho ďalej upravovať |
| Vytvoriť PDF formulár | Vyplniteľné PDF, pozrite Vytvorenie vyplniteľného PDF formulára |
Kliknite na Exportovať a zvoľte priečinok.
V Euro-Office
Zvoľte Súbor > Stiahnuť ako a vyberte PDF alebo PDF/A. PDF sa uloží do priečinka na stiahnuté súbory vo vašom počítači. Pomocou Uložiť kópiu ako sa PDF uloží do vášho Nextcloudu, vedľa originálu.
Viac v článkoch Stiahnutie ako docx, xlsx, pptx, odt alebo pdf a Tlač a uloženie ako pdf.
Tip: prečo je PDF/A vhodné na archiváciu, sa dočítate v článku Formáty Office: OOXML, ODF a pdf.