Sledovanie zmien a vkladanie komentárov (track changes)

Pri sledovaní zmien sa každá úprava stáva návrhom: nový text dostane farbu, odstránený text sa prečiarkne. Potom pri každej zmene rozhodnete, či zostane. Vo Worde sa táto funkcia volá Sledovať zmeny alebo track changes. Sledované zmeny a komentáre sa v súbore docx prenášajú medzi Wordom, LibreOffice a Euro-Office.

V LibreOffice Writer

Najprv nastavte svoje meno: Nástroje > Možnosti... > LibreOffice > Údaje o používateľovi. Inak sa pri vašich zmenách nezobrazí žiadne meno alebo sa zobrazí neznáme meno.

Zapnutie sledovania: zvoľte Upraviť > Sledovať zmeny > Záznam. Kým je funkcia zapnutá, je pred ňou zaškrtnutie. Pomocou Upraviť > Sledovať zmeny > Zobraziť zapnete alebo vypnete farebné zvýraznenie.

Prijatie alebo odmietnutie zmien:

• Postupne jednu po druhej: zvoľte Upraviť > Sledovať zmeny > Nasledujúci a potom Prijať alebo Odmietnuť.
• V prehľade: zvoľte Upraviť > Sledovať zmeny > Spravovať.... V okne Spravovať zmeny uvidíte všetky zmeny s autorom a dátumom. Zvoľte Prijať, Odmietnuť, Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko.

Vloženie komentára: označte text a zvoľte Vložiť > Poznámka (Ctrl + Alt + C). LibreOffice nazýva komentáre poznámkami. Odpovedať na ne a odstrániť ich môžete cez Upraviť > Poznámka alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na poznámku.

V Euro-Office

1. Prejdite na kartu Spolupráca a kliknite na Sledovať zmeny. Zvoľte Zapnúť pre mňa alebo Zapnúť pre mňa a ostatných.
2. Prechádzajte zmenami pomocou K ďalšej zmene a zvoľte Prijať alebo Odmietnuť.
3. Komentár vložíte cez kartu Spolupráca; pomocou @ a mena označíte kolegu.

Viac nájdete v článkoch Sledovanie a prijímanie zmien a Vkladanie komentárov a označenie osoby.

Pred odoslaním dokumentu

Uistite sa, že v dokumente už nie sú žiadne zmeny, komentáre ani mená, ktoré príjemca nemá vidieť.

• LibreOffice: Upraviť > Sledovať zmeny > Prijať všetko (alebo Odmietnuť všetko) a Upraviť > Poznámka > Odstrániť všetky poznámky. Ak chcete odstrániť aj svoje meno z vlastností dokumentu, zvoľte Nástroje > Možnosti... > LibreOffice > Ochrana, pri možnostiach zabezpečenia kliknite na Možnosti... a zaškrtnite Odstrániť osobné informácie pri ukladaní.
• Euro-Office: pozrite si článok Odstránenie komentárov a zmien pred odoslaním dokumentu.