Kapitola 7 · 7.2
Kombinácia LibreOffice na počítači a Euro-Office v cloude
LibreOffice a Euro-Office spolu fungujú dobre, ak dodržíte niekoľko pravidiel. Najdôležitejšie je, že dokument, na ktorom pracuje viac ľudí, upravujete v Euro-Office. LibreOffice používate na vlastné dokumenty a na úlohy, ktoré v prehliadači urobiť nemožno.
Päť pravidiel
- Zdieľané dokumenty iba v Euro-Office. Ak otvoríte zdieľaný dokument z priečinka Nextcloud na počítači v LibreOffice v čase, keď ho kolega upravuje v prehliadači, vzniknú dve verzie vedľa seba: konfliktná kópia.
- Zvoľte docx, xlsx a pptx pre súbory, ktoré otvárate v oboch programoch. Vtedy sa nič neprevádza. Pozrite Docx alebo odt, xlsx alebo ods: aký formát súboru zvoliť?.
- Počkajte, kým sa synchronizácia dokončí (zelený obláčik), skôr ako v Euro-Office otvoríte súbor, ktorý ste práve uložili v LibreOffice. Inak uvidíte staršiu verziu. Pozrite Pri stiahnutí súboru alebo jeho otvorení na počítači nevidíte svoje zmeny.
- Používajte rovnaké písma. V šablónach zvoľte písmo, ktoré je k dispozícii v oboch programoch, napríklad Carlito alebo Liberation Sans. Pozrite Písma: prečo váš dokument vyzerá inak.
- Zatvorte dokument v LibreOffice, keď skončíte, aby zbytočne nezostal zamknutý.
Čo na čo použiť?
| Úloha | Použiť |
|---|---|
| Spoločné písanie, komentáre, sledovanie zmien | Euro-Office |
| Práca vo vlaku bez internetu | LibreOffice alebo Nextcloud Office so súbormi na počítači |
| Prevod veľkého množstva starých súborov doc a xls | LibreOffice (Hromadný prevod starých súborov doc, xls a ppt) |
| Vytvorenie formulára PDF z textového dokumentu | LibreOffice (Vytvorenie vyplniteľného PDF formulára) |
| Vytvorenie formulára PDF priamo v PDF, úprava PDF | Euro-Office (Úprava PDF súboru) |
| Súbory Excel s makrami VBA | LibreOffice časť z nich spustí, Euro-Office nie (Makrá z Wordu a Excelu (VBA): čo ešte funguje?) |
Ak sa niečo pokazí
Konfliktná kópia. Vidíte v priečinku Nextcloud súbor, ktorý má v názve conflicted copy a dátum? Nič sa nestratilo: ide o dve verzie toho istého súboru. Ako ich zlúčiť, sa dočítate v článku Konfliktné kópie: čo to je a ako ich vyriešiť.
LibreOffice hlási Dokument sa používa (Document in Use). Súbor je otvorený na inom počítači alebo v inom programe. Zvoľte Otvoriť len na čítanie (Open Read-Only), aby ste si ho mohli pozrieť bez úprav, a upravujte ho až vtedy, keď druhá osoba skončí.
Euro-Office otvorí dokument len na čítanie alebo hlási, že sa upravuje v inej aplikácii. Pozrite Dokument sa otvára len na čítanie.
Viac o troch spôsoboch otvorenia dokumentu nájdete v článku Práca so súbormi Office z počítača.