Spoločná práca na jednom dokumente vo vašom Nextcloude

Vo Worde a Exceli si verzie často posielate tam a späť e-mailom. S Euro-Office vo vašom WebOké Nextcloude pracujete s kolegami súčasne na tom istom dokumente. Existuje len jedna verzia, a tá je uložená vo vašom vlastnom Nextcloude.

Ako spolupracovať

1. Zdieľajte dokument s kolegom a udeľte mu práva na úpravy. Pozrite si Zdieľanie dokumentu s kolegom.
2. Otvorte dokument vo vašom Nextcloude. Kolega ho otvorí vo svojom vlastnom Nextcloude.
3. Jednoducho pokračujte v práci. Kurzor kolegu uvidíte v jeho vlastnej farbe aj s menom. To, čo druhá osoba píše, sa zobrazí aj na vašej obrazovke.

Nemusíte nič ukladať: Euro-Office všetko ukladá automaticky. Ak chcete sami rozhodovať, kedy ostatní uvidia vaše zmeny, použite režim Prísny (pozrite si Rýchly alebo Prísny: dva režimy spolupráce).

To, čo poznáte z Wordu, funguje aj pri spolupráci

• Komentáre a zmienka o niekom pomocou @: Pridávanie komentárov a zmienka o niekom.
• Sledovanie zmien: Sledovanie zmien a vkladanie komentárov (track changes).
• Obnovenie staršej verzie: História verzií: obnovenie staršej verzie.
• Zdieľanie s niekým mimo vašej organizácie: Zdieľanie s niekým mimo vašej organizácie.

Uprednostňujete program v počítači?

V programe Nextcloud Office (Euro-Office ako program) otvárate dokumenty z pripojeného Nextcloudu a spolupracujete aj s kolegami, ktorí pracujú v prehliadači. Pozrite si Prepojenie programu s vaším WebOké Nextcloudom a Spolupráca medzi programom a kolegami v prehliadači.

Upozornenie: LibreOffice neumožňuje pracovať súčasne s ostatnými na tom istom dokumente. Na zdieľané dokumenty používajte Euro-Office. Ako popri tom bezpečne používať LibreOffice, sa dozviete v článku Kombinácia LibreOffice na počítači a Euro-Office v cloude.