Správa používateľov a licencií Office

Pri platenom balíku Nextcloud spravujete svojich používateľov jednoducho v Môj WebOké. Nemusíte sa pritom prihlasovať do Nextcloud. Zmeny sa ukladajú okamžite.

Pridanie používateľa

1. Prejdite na Moje produkty a otvorte svoj balík Nextcloud.
2. Na karte Správa používateľov kliknite na Pridať používateľa. Otvorí sa okno Nový používateľ Nextcloud.

3. Zadajte Používateľské meno (1). S ním sa používateľ prihlasuje. Použite malé písmená, čísla, bodku alebo pomlčku. Používateľské meno neskôr nie je možné zmeniť.
4. Zadajte Zobrazované meno a E-mailovú adresu.
5. Zvoľte Heslo (2) alebo kliknite na Vygenerovať. Heslo musí mať aspoň 10 znakov, s minimálne jedným číslom a jedným špeciálnym znakom, napríklad ! alebo #. Nepoužívajte v hesle meno ani e-mailovú adresu používateľa, takéto heslo odmietneme. Heslo odovzdajte používateľovi bezpečným spôsobom.
6. Má používateľ mať možnosť online upravovať dokumenty, tabuľky a prezentácie? Zaškrtnite Prideliť licenciu Office Suite (3).
7. Kliknite na Vytvoriť používateľa (4). Tlačidlom Zrušiť zatvoríte okno bez vykonania akcie.

Ak sa vytvorenie podarí, okno sa zatvorí a nový používateľ sa objaví v zozname. Počet pri Správa používateľov a počítadlo Používatelia Nextcloud sa zvýšia o jedného.

Nový používateľ automaticky získa úložný priestor vášho balíka. Ak ste dosiahli maximálny počet používateľov, nového používateľa už nie je možné pridať. V takom prípade najskôr zvýšte počet pri Konfigurovateľné možnosti (pozrite nižšie).

Úprava používateľa

Každý používateľ je zobrazený ako blok v Správa používateľov, s Názov účtu (1), Zobrazované meno, E-mailová adresa, Posledné prihlásenie a informáciou, či je zapnutá licencia Office Suite (2). Vpravo hore sa nachádza tlačidlo s tromi bodkami (3).

• Zobrazované meno a E-mailovú adresu upravíte priamo v riadku. Potom kliknite na Uložiť.
• Prepínačom Office Suite priradíte používateľovi licenciu Office alebo mu ju odoberiete. Vedľa prepínača je zobrazené Aktívny alebo Neaktívny.
• Za tromi bodkami (1) nájdete Zmeniť heslo, Vypnúť (alebo Zapnúť) a Odstrániť.

Ak sa používateľ ešte nikdy neprihlásil, pri Posledné prihlásenie je uvedený dátum v roku 1970. To znamená, že sa ešte neprihlásil.

Vypnutý používateľ sa už nemôže prihlásiť, ale jeho súbory zostávajú zachované. Pri ňom vidíte označenie Vypnutý.

Upozornenie: ak používateľa odstránite, všetky jeho súbory, kalendáre a kontakty budú natrvalo odstránené. Túto akciu nie je možné vrátiť späť. Najprv sa zobrazí okno Odstrániť používateľa; až po kliknutí na Áno, natrvalo odstrániť (1) bude používateľ odstránený. Ak si nie ste istí, kliknite na Zrušiť a používateľa najskôr vypnite.

Licencie Office

S licenciou Office môže používateľ online otvárať a upravovať dokumenty, tabuľky a prezentácie v Nextcloud, vrátane súborov Word, Excel a PowerPoint. Používatelia bez licencie nevidia aplikácie office. Licenciu prideľujete pri vytváraní používateľa alebo neskôr pomocou prepínača Office Suite.

Sú všetky licencie obsadené? Vypnite Office u niekoho, kto ho nepotrebuje, alebo dokúpte ďalšie licencie cez Konfigurovateľné možnosti. Ako pracovať s aplikáciami office, sa dočítate v príručke Euro-Office.

Tip: ak je pre váš Nextcloud pripravená aktualizácia, na vrchu stránky produktu uvidíte kartu s novou verziou. S licenciou Office pri tejto aktualizácii zároveň prejdete na Euro-Office, európsky online office. Aktualizáciu spustite, keď vám to vyhovuje; zvyčajne trvá 5 až 15 minút. Túto aktualizáciu môže spustiť iba vlastník účtu.

Viac používateľov, licencií alebo úložného priestoru

1. Na stránke produktu prejdite na Konfigurovateľné možnosti.
2. Zvoľte požadovaný úložný priestor (1) alebo počet licencií Office. Pri každej možnosti vidíte, koľko stojí.
3. Kliknite na Uložiť možnosti (2) a potom na Potvrdiť a zaplatiť.

Upgrade doplatíte pomerne za zvyšok obdobia a začne platiť po zaplatení. Zníženie začne platiť okamžite. Viac o možnostiach sa dočítate v Zmena možností a dodatočné IP adresy.