Prepojenie programu s vaším WebOké Nextcloud

Keď prepojíte Nextcloud Office s vaším WebOké Nextcloud, otvoríte si svoje súbory z cloudu priamo v programe. Čo uložíte, sa ihneď objaví vo vašom Nextcloud a kolegovia môžu súčasne spolupracovať.

Čo potrebujete?

• Adresu vášho Nextcloud. Je to adresa, ktorú vidíte v prehliadači po prihlásení, bez časti za názvom. V tomto návode je to https://demo.webokecloud.nl; u vás je to napríklad https://cloud.vasafirma.nl alebo adresa končiaca na webokecloud.nl.
• Vaše používateľské meno (alebo e-mailovú adresu) a vaše bežné heslo do Nextcloud.
• Ak používate dvojstupňové overenie: váš telefón alebo e-mailovú schránku na získanie kódu.

Vytvorenie pripojenia

1. Otvorte Nextcloud Office a vľavo kliknite na Pripojiť sa k cloudu.
2. Vyberte Nextcloud zo zoznamu cloudov.
3. Do poľa Cloud office URL zadajte adresu vášho Nextcloud, napríklad https://demo.webokecloud.nl.
4. Kliknite na Pripojiť.
5. V programe sa otvorí prihlasovacia obrazovka vášho WebOké Nextcloud. Prihláste sa svojím používateľským menom a heslom a v prípade vyžiadania zadajte kód dvojstupňového overenia.
6. Teraz uvidíte svoje súbory, rovnako ako v prehliadači. Váš Nextcloud bude odteraz vľavo pod položkou Pripojené clouды.

Kliknite na dokument a otvorí sa v karte programu. Čo zmeníte, uloží sa vo vašom Nextcloud. Pri ďalšom otvorení programu kliknite vľavo na váš Nextcloud a hneď sa dostanete späť k svojim súborom.

Upozornenie: v prihlasovacom okne programu sa prihláste svojím bežným heslom, nie heslom aplikácie. Heslo aplikácie v tomto okne nefunguje. Ani vloženie hesla zo správcu hesiel v tomto okne väčšinou nefunguje: heslo zadajte ručne. A ak sa bežne prihlasujete iba pomocou prístupového kľúča alebo bezpečnostného kľúča (Prihlásenie bez hesla), v programe použite svoje heslo.

Zobrazuje sa hlásenie Skontrolujte cloud office URL? Skontrolujte adresu: musí začínať na https://, bez medzier a bez /apps/files alebo niečoho iného na konci.

Ktoré zariadenia majú prístup? Pozrite sa do sekcie Ochrana

Vo vašom WebOké Nextcloud vždy vidíte, ktoré počítače, telefóny a aplikácie majú prístup k vášmu účtu. Postup je nasledovný:

1. V prehliadači kliknite v Nextcloud vpravo hore na svoju profilovú fotku (1) a vyberte Nastavenia (2).
2. Vľavo kliknite na Ochrana.

Na stránke Ochrana (1) uvidíte pod Zariadenia a relácie (2) všetky prehliadače, počítače, telefóny a aplikácie prihlásené do vášho účtu, spolu s informáciou, kedy boli naposledy aktívne. Stratili ste notebook alebo telefón? Kliknite na tri bodky vedľa daného zariadenia a odvolajte mu prístup.

Čo je heslo aplikácie?

Heslo aplikácie je samostatné heslo pre jednu aplikáciu. Vďaka tomu nemusí aplikácia poznať vaše skutočné heslo a prístup tejto jednej aplikácie môžete kedykoľvek odvolať bez toho, aby ste museli meniť svoje vlastné heslo. Aplikácia Nextcloud na telefóne a synchronizačná aplikácia na počítači si takéto heslo vytvoria samy pri prihlásení cez váš prehliadač; potom ich uvidíte v zozname.

Iba pre aplikáciu, ktorá nedokáže zobraziť prihlasovaciu obrazovku vášho Nextcloud, napríklad kalendárovú aplikáciu alebo program pripájajúci sa cez WebDAV, si vytvoríte heslo aplikácie sami: dole pri položke App naam zadajte názov, podľa ktorého ho rozpoznáte, a kliknite na Creëer een nieuw app wachtwoord (3). Heslo sa zobrazí iba raz; hneď ho skopírujte do danej aplikácie. Pre Nextcloud Office heslo aplikácie nepotrebujete.

Tip: otváranie dokumentu z cloudu funguje cez váš WebOké Nextcloud, rovnako ako v prehliadači. Ak v prehliadači nemôžete upravovať dokumenty, nepôjde to ani v programe. V takom prípade požiadajte správcu vášho Nextcloud, aby vám udelil prístup k Euro-Office, pozrite Objednávanie licencií Office a ich priraďovanie používateľom.